Voraussetzungen

1. Server: Ihr benötigt einen Server mit einem modernen Linux-Betriebssystem (z.B. Ubuntu 22.04 oder Debian 12.6). (Achtung, es eigenet sich kein LXC Container auf Proxmox Systemem, es muss eine virtuelle Maschine sein!) Am besten man mietet sich für seinen eigenen Collabora Online Server eine günstige VPS bei einem Provider eurer Wahl. Je nach Nextcloud Instanzen die bedient werden sollen, reichen 2-4 CPU Kerne und 4-6GB RAM. Es ist zudem sinnvoll, wenn der Collabora Server auf einem eigenen Server läuft, und nicht auf einer der Nextcloud Server.
2. Docker und Docker Compose: Stellt sicher, dass Docker und Docker Compose auf eurem Server installiert sind.
3. Port Forwarding und Firewall im Homelab: Falls ihr eure Nextcloud im eigenen Netzwerk betreibt, muss ein ReverseProxy vorgeschalten werden, das kann zum Beispiel der NginxProxyManager sein, oder zum Beispiel auch HAProxy, welcher auf einer pfSense Firewall läuft, damit die Nextcloud Instanz, und der Collabora Office Server hinter eurer IP beide erreichbar sind. Die Portweiterleitung für die Collabora Instanz ist Source Port 443 und Destination Port 9980 falls die SSL Terminierung über einen vorgeschaltenen Proxy wie den Nginx Proxy Manager geschieht.
4. Port Forwarding und Firewall auf einer VPS: es müssen nur Port 80 und 443 freigegeben werden. Ein Port Fowarding auf einer VPS ist nicht nötig da dieser über eine öffentliche IP verfügt.
5. Domain: Ihr benötigt eine gültige Domain für den Office Server. Bei einer Verwendung zuhause im Homelab mit dynamischer IP empfiehlt sich eine DynDNS Domain.

Docker Installation (Ubuntu & Debian)

sudo apt-get update
sudo apt-get install apt-transport-https ca-certificates curl gnupg lsb-release

Den Docker Repository GPG Key hinzufügen:

curl -fsSL https://download.docker.com/linux/ubuntu/gpg | sudo gpg --dearmor -o /usr/share/keyrings/docker-archive-keyring.gpg

Tauscht ubuntu gegen debian aus bei einem reinen Debian System

Fügt das Repository zu euren Quellen hinzu und updatet die Packete:

echo "deb [arch=amd64 signed-by=/usr/share/keyrings/docker-archive-keyring.gpg] https://download.docker.com/linux/ubuntu $(lsb_release -cs) stable" | sudo tee /etc/apt/sources.list.d/docker.list > /dev/null

sudo apt update

Auch hier ubuntu gegen debian austauschen falls ihr ein Debian System fahrt.

Jetzt können wir Docker installieren:

sudo apt-get install docker-ce docker-ce-cli containerd.io

Docker Befehle ohne Sudo verwenden (optional)

sudo usermod -aG docker $USER

Verzeichnisstruktur anlegen

Erstelle ein neues Verzeichnis für eure Collabora-Installation und wechselt gleich in das Verzeichnis:

mkdir -p ~/collabora && cd ~/collabora

Docker Compose Datei erstellen

Erstellt eine neue Datei namens docker-compose.yml im ~/collabora-Verzeichnis mit folgendem Inhalt:

version: '3.3'

services:
  collabora:
    image: collabora/code:latest
    container_name: collabora_app
    environment:
      - aliasgroup1=https://cloud1.yourdomain.com
      - aliasgroup2=https://cloud2.yourdomain.com
      - "extra_params=--o:ssl.enable=false --o:ssl.termination=true"
    cap_add:
      - MKNOD
    ports:
      - "9980:9980"
    restart: unless-stopped

Ersetzt cloud1.euredomaine.com und cloud2 mit der Domain eurer Nextcloudinstanzen, ansonsten können die Nextcloud Instanzen nicht mit dem Collabora Server kommunizieren.

Wichtig ist, dass der Reverse Proxy die SSL Terminierung vornimmt, und über ein geeignetes SSL Zertifkat verfügt, zum Beispiel von LetsEncrypt.

Wer sich ein selbstsigniertes Zertifkat vom Collabora Server erstellen lassen will, ändert die Zeile:

- "extra_params=--o:ssl.enable=false --o:ssl.termination=true"

zu

- "extra_params=--o:ssl.enable=true --o:ssl.termination=false"

ab

Ein selbstsigniertes Zertifkat kann dann verwendet werden, wenn der Collabora Server auf einer Virtuellen Maschine zum Beispiel auf eurem Proxmox Host läuft.

Erläuterungen zur docker-compose.yml:

• image: Hier geben wir die spezifische Version von Collabora an, die verwendet werden soll (collabora/code:latest) also jeweils das neuste Image.
• environment: Mit aliasgroup1 und aliasgroup2 werden die URLs euer Nextcloud-Instanzen angegeben. Diese müssen natürlich durch die tatsächlichen URLs euer Nextcloud-Instanzen ersetzt werden.
• ports: Port 9980 wird nach außen freigegeben, sodass Collabora über diesen Port erreichbar ist.
• restart: Mit unless-stopped wird der Container automatisch neu gestartet, wenn er unerwartet beendet wird.

Schritt 3: Docker Compose starten

Um den Collabora Server zu starten, führt folgenden Befehl im ~/collabora Verzeichnis aus:

docker-compose up -d

Dieser Befehl startet den Collabora Server im Hintergrund (-d für detached mode).

Konfiguration in Nextcloud

Jetzt müsst ihr eure Nextcloud-Instanzen konfigurieren, damit sie mit dem neuen Collabora-Server zusammenarbeiten.

1. In Nextcloud einloggen: Loggt euch in jede Nextcloud-Instanz ein, die ihr mit Collabora verbinden möchtet.
2. Nextcloud Office installieren: installiert euch die Office Suite von Nextcloud aus dem App Store.
3. Einstellungen: Geht zu den Collabora-Einstellungen in Nextcloud (Admin-Bereich) und gebt die URL eures Collabora-Servers ein (z.B. https://collabora.yourdomain.com).
4. Falls ihr ein selbstsigniertes Zertifikat verwendet, deaktiviert die den Zertifikatencheck.

Setzt weiter unten in den Erweiterten Einstellungen die IP Adresse des Collabora Servers unter Allow list for WOPI requests.

SSL-Zertifikate bei VPS Installationen

Falls ihr den Collabora Server auf einer VPS betreibt, empfiehlt es sich ein LetsEncrypt Zertifikat zu verwenden. Dies wird häufig mit einem Reverse Proxy wie Nginx oder Traefik gemacht, der das SSL-Zertifikat bereitstellt für die Verschlüsselung. Nginx läuft dabei auf dem Server, auf dem der Collabora Online Server läuft.

Hier ist ein einfaches Beispiel für einen Nginx-Proxy:

server {

 listen 443 ssl;

 server_name collaboraonline.example.com;

 ssl_certificate /etc/letsencrypt/live/collaboraonline.example.com/fullchain.pem;
 ssl_certificate_key /etc/letsencrypt/live/collaboraonline.example.com/privkey.pem;

 # Empfohlene SSL-Einstellungen für zusätzliche Sicherheit
 ssl_protocols TLSv1.2 TLSv1.3;
 ssl_ciphers HIGH:!aNULL:!MD5;
 ssl_prefer_server_ciphers on;

 # Pfad zu den SSL-Einstellungen von Certbot (optional, wenn von Certbot verwendet)
 include /etc/letsencrypt/options-ssl-nginx.conf;
 ssl_dhparam /etc/letsencrypt/ssl-dhparams.pem;

 # Statische Dateien
 location ^~ /browser {
   proxy_pass https://127.0.0.1:9980;
   proxy_set_header Host $http_host;
 }

 # WOPI Discovery URL
 location ^~ /hosting/discovery {
   proxy_pass https://127.0.0.1:9980;
   proxy_set_header Host $http_host;
 }

 # Capabilities
 location ^~ /hosting/capabilities {
   proxy_pass https://127.0.0.1:9980;
   proxy_set_header Host $http_host;
 }

 # Haupt-WebSocket für Dokumentenbearbeitung
 location ~ ^/cool/(.*)/ws$ {
   proxy_pass https://127.0.0.1:9980;
   proxy_set_header Upgrade $http_upgrade;
   proxy_set_header Connection "Upgrade";
   proxy_set_header Host $http_host;
   proxy_read_timeout 36000s;
 }

 # Download, Präsentation und Bild-Upload
 location ~ ^/(c|l)ool {
   proxy_pass https://127.0.0.1:9980;
   proxy_set_header Host $http_host;
 }

 # Admin-Konsole WebSocket
 location ^~ /cool/adminws {
   proxy_pass https://127.0.0.1:9980;
   proxy_set_header Upgrade $http_upgrade;
   proxy_set_header Connection "Upgrade";
   proxy_set_header Host $http_host;
   proxy_read_timeout 36000s;
 }

}

Hier auch auch eine simple Nginx Config, für eine Zertifikatsbeantragung via certbot

server {
    listen 80;
    server_name yourdomain.com www.yourdomain.com;

    location / {
        proxy_pass http://localhost:9980;  # Dies ist das Backend, also der Collabora Docker Container
        proxy_set_header Host $host;
        proxy_set_header X-Real-IP $remote_addr;
        proxy_set_header X-Forwarded-For $proxy_add_x_forwarded_for;
        proxy_set_header X-Forwarded-Proto $scheme;
    }
}

Die finale Nginx-SSL Konfiguration muss dann anhand des Beispiels oben natürlich erweitert werden.

Hier die Vorgaben von Collabora selber:

https://sdk.collaboraonline.com/docs/installation/Proxy_settings.html

Testen und Verwalten

Nachdem alles eingerichtet ist, könnt ihr in Nextcloud ein neues Dokument erstellen und es sollte automatisch über den Collabora-Server geöffnet werden. Achtet darauf, die Logs zu überwachen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft:

docker logs -f collabora_app

Collabora Server updaten

Um die Collabora Version zu updaten, musst der Tag latest hinter dem Image verwendet werden. Navigiert in den Ordner in der die docker-compose.yml liegt. Stoppt den Container mit

docker compose down

zieht euch das neuste Image mit:

docker compose pull

und fahrt die Kiste wieder hoch mit:

docker compose up -d

Zusammenfassung

Dieses Tutorial führt euch durch die Schritte, um einen Collabora Online Server mit Docker und Docker Compose aufzusetzen und für mehrere Nextcloud-Instanzen zu konfigurieren. Durch die Verwendung von Docker bleibt das Setup flexibel und einfach zu verwalten. Wenn ihr eine SSL-Verschlüsselung benötigt, könnt ihr dies leicht über einen Reverse Proxy wie Nginx implementieren.

Weitere Nextcloud Tutorials findet ihr in der Kategorie Nextcloud.

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Vorbereitungen

Die manuelle Methode zur Übertragung eines Apple/iCloud Kalenders auf ein Android Phone besteht darin, den Apple Kalender zu teilen und ihn in einen kompatiblen Android Kalender zu importieren. Wir bedienen unser dafür einer FOSS App von F-Droid, welche .ics Kalender importieren kann.

Ladet euch dafür die App Fossify Kalender herunter und installiert sie auf eurem Android Phone.

iPhone Kalender exportieren

Öffnet den Apple Kalender. Ihr könnt den iCloud/Apple Kalender öffnen, indem ihr https://www.icloud.com/calendar/ besucht.

Fahrt mit der Maus über den Apple Kalender, den ihr auf euer Android importieren möchtet. Die Kalender befinden sich in der Seitenleiste auf der linken Seite, unter dem Kalenderbereich.

Klickt auf das Profilbild-Symbol rechts neben dem Apple Kalender. Nachdem ihr auf das Symbol geklickt haben, wird ein Modal mit dem Titel "Kalenderfreigabe" angezeigt.

Schaltet den Schalter für den Öffentlichen Kalender ein. Dadurch wird der Apple Kalender öffentlich gemacht und es wird eine neue Webcal-URL generiert.

Kopiert die URL der Webcal, die generiert wurde. Ihr könnt den Link kopieren, indem ihr auf die von Apple Calendar bereitgestellte Schaltfläche "Kopieren" klickt.

Eine URL erscheint. Kopiert diese in eine neue Browser-Adresszeile und ändert den Adressteil webcal in http um. Surft dann die Adresse an. Euer Browser wird nun eine Datei herunterladen. Diese enthält eure Kalendereinträge. Speichert die Datei auf eurem Computer und fügt dem Dateinamen die Endung .ics hinzu, indem ihr die Datei einfach umbenennt.

Auf Android Kalender importieren

Öffnet die App Fossify Kalender. Geht mit dem Zahnrad Symbol in der oberen Leiste auf die Einstellungen:

Scrollt danach nach unten, und klickt auf Termine aus .ics Datei importieren:

Fertig! Eure Termine sind nun auf euer Android Smartphone importiert und sollten auch in eueren anderen Kalender Apps wie ETAR zur Verfügung stehen.

Kalender in die Nextcloud importieren

Nutzt ihr die Nextcloud für die zentrale Verwaltung eurer Termine, ist es sinnvoll, diesen Kalender direkt in eure Nextcloud zu importieren. Öffnet dazu die Kalender App der Nextcloud in eurem Browser, und klickt in der linken Leisten auf Einstellungen, und danach auf Kalender importieren:

Stellt sicher, dass ihr den neuen Kalender auch in der App DAVx5 synchronisiert:

Stelt sicher, dass die jeweilige App, die den Nextcloud CalDAV Kalender verwendet, auch den neu hinzugefügten Kalender inkludiert. Eine Anleitung um Kalender Apps mit der Nextcloud zu synchronisieren findet ihr auch hier.

Fazit

Nun haben wir eine weitere Hürde überwunden, und auch iPhone Nutzer, die eine Menge Termine über den Apple Kalender verwaltet haben, können mit einem Problem weniger erfolgreich migrieren oder ihre Migration planen. Die Nutzung von OpenSource Apps erlaubt später eine viele einfachere und schnellere Migration von persönlichen Kalender auf andere Android Phones. Mit der App Fossify Kalender könnt ihr auch jederzeit schnell und bequem vorhandene Kalender wieder exportieren.

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Hauptfunktionen von Nextcloud Notes für Android

Nextcloud Notes für Android bietet eine Reihe von nützlichen Funktionen. Die App synchronisiert automatisch alle Notizen zwischen euren Geräten und dem Nextcloud-Server, sodass ihr jederzeit und überall auf eure Notizen zugreifen könnt. Die Hauptfunktionen sind:

1. Synchronisation: Nextcloud Notes synchronisiert automatisch alle eure Notizen zwischen euren Geräten und dem Nextcloud-Server. Das bedeutet, dass ihr auf deine Notizen jederzeit und von überall zugreifen könnt, solange ihr eine Internetverbindung habt. Natürlich könnt ihr auch lokal auf eure Notizen zugreifen, jedoch werden die erst bei bestehender Verbindung auf eure Nextcloud synchronisiert.
2. Markdown-Unterstützung: Die App unterstützt Markdown, was es euch ermöglicht, eure Notizen mit Formatierungen, Listen, Links und anderen Textstilen zu versehen. Dies ist besonders nützlich für Leute, die strukturierte und formatierte Notizen bevorzugen.
3. Offline-Verfügbarkeit: ezre Notizen sind auch offline verfügbar. Ihr könnt sie bearbeiten und hinzufügen, und die App synchronisiert sie, sobald ihr wieder online seid.
4. Einfache Benutzeroberfläche: Die App hat eine saubere und intuitive Benutzeroberfläche, die es einfach macht, Notizen zu erstellen, zu organisieren und zu durchsuchen.
5. Sicherheitsfunktionen: Da Nextcloud Notes Teil des Nextcloud-Ökosystems ist, profitiert ihr von den starken Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen von Nextcloud. Eure Daten sind verschlüsselt und bleiben auf euren eigenen Servern oder den Servern eurer Wahl.
6. Verschiedene Bearbeitungs Modi: es gibt verschiedene Bearbeitungsmodi, ihr könnt normalen Text mit Markdown schreiben, oder ihr verwendet auf dem Smartphone, oder auf dem Server den Rich-Document Bearbeitungsmodus mit dem komplexe Notizen mit Tabellen, Bildern und Code erstellt werden kann.

Vorteile der Nutzung von Nextcloud Notes

• Datenschutz und Kontrolle: Im Gegensatz zu vielen anderen Notiz-Apps bleiben eure Daten unter euer Kontrolle. Ihr entscheidest, wo deine Daten gespeichert werden und wer darauf zugreifen kann.
• Integration mit Nextcloud: Wenn ihr bereits Nextcloud für andere Dienste wie Dateiablage, Kalender oder Kontakte verwendest, ist die Integration nahtlos und erweitert eure Möglichkeiten zur Verwaltung eurer digitalen Inhalte.
• Kollaboration: Ihr könnt Notizen mit anderen Nextcloud-Benutzern teilen und gemeinsam an Notizen arbeiten, was die Zusammenarbeit vereinfacht.
• Kosteneffizienz: Nextcloud Notes ist kostenlos und Open Source, was es zu einer kostengünstigen Lösung macht, insbesondere im Vergleich zu kommerziellen Notiz-Apps.

Installation und erste Schritte

Nextcloud Konto: Ihr benötigt ein Nextcloud-Konto. Entweder hostet ihr euren eigenen Server oder nutzt einen der vielen Anbieter, die Nextcloud-Hosting anbieten. Bei uns gibt es ebenso 5GB Nextcloud Speicher für alle Leser. Auserdem muss die App Notes auf eurem Nextcloud Server installiert sein. Geht dazu in Die Apps, und unter Office und Büro findet ihr die App Notes:

Auf unserem Server ist die App Notes bereits installiert. Da müsst ihr nichts weiter konfigurieren.

App-Download: Lade die euch Nextcloud Notes App aus dem F-Droid, Aurora Store oder Google-Play Store herunter und installiere sie auf eurem Android-Gerät.

Einrichten: Öffnet die App und gebt die URL eures Nextcloud-Servers sowie eure Anmeldedaten ein. Die App verbindet sich dann mit eurem Server und synchronisiert eure Notizen. Falls ihr die App Android Nextcloud selber installiert habt, wird sich die App automatisch mit dem Konto dort verbinden.

Einstellungen und Anwendung

Die Einstellungen sollten zuerst getätigt werden. Diese sind übersichtlich und schnell erledigt. Öffnet diese mit den 3 Strichen oben Links, und geht in die Einstellungen. Hier könnt ihr die Hintergrundsynchronisation festlegen, das Design festlegen, die Standardauswahl des Texteditors beeinflussen (einfacher Modus der Rich-Document Modus), die Ansicht der Notizen festlegen und eine App Sperre einrichten:

Falls ihr mal ausversehen eine Notiz gelöscht habt, könnt ihr diese auch in der Einstellungsübersicht euch anzeigen lassen.

Notizen erstellen und Bearbeiten

Beginne mit der Erstellung und Organisation eurer Notizen. Nutzt Markdown, um sie nach euren Wünschen zu formatieren. Unten rechts mit dem Button lässt sich auch der Experten Modus starten. Mit den 3 Punkten oben rechts lässt sich der Titel der Notiz festlegen.

Formatierungshinweise

In den Einstellungen der App Notes für euer Smartphone findet ihr Formatierungshinweise zu Markdown für den einfachen Bearbeitungsmodus.

Oben rechts findet ihr die Einstellung für die jeweilige Notiz. Ihr könnt die Kategorie festlegen, die Notiz verschieben oder auch direkt löschen. Auch könnt ihr die Nachricht von hier aus direkt mit anderen Nutzern teilen.

Notizen am Desktop Browser bearbeiten

Auf eurem Desktop, könnt ihr dann mit der App Notes direkt auf die Notizen zugreifen, egal auf welchem Gerät. Loggt euch im Web auf dem Server eurer Wahl ein, und greift auf die Notizen App zu:

Hier habt ihr Zugriff auf eure Notizen, eure Kategorien, und weitere Einstellungen. Ausserdem steht euch ihr auch der einfache Markdown Bearbeitungsmodus, und der Rich-Document Bearbeitungsmodus zur Auswahl. Unten in den Einstellungen könnt ihr festlegen, welcher Modus beim öffnen der Notizen gestartet werden soll.

Die Notizen werden Standardmässig im Ordner Notizen im Dateienexplorer von Nextcloud abgespeichert. In den Einstellungen von Notes, könnt ihr auch den Pfad natürlich abhändern:

Desktop Clients

Wollt ihr euch nicht ständig auf der Nextcloud einloggen oder fortbewegen, geht das mit der Nextcloud App für den Desktop. Ladet euch Nextcloud Desktop hier für euer System herunter. Verbindet euch mit eurem Account eurer Nextcloud. Nun habt ihr Zugriff auf all eure Nextcloud Dateien direkt in eurem Dateienexplorer inklusive eures Notizordners:

Fazit

Mit Nextcloud Notes für Android habt ihr eine leistungsstarke und flexible Lösung zur Verwaltung eurer Notizen, die sowohl Sicherheit als auch Datenschutz bietet. Es ist eine hervorragende Wahl für alle, die eine robuste Notiz-App suchen, die nahtlos mit dem Nextcloud-Ökosystem integriert ist.

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Was ist Nextcloud Memories

Die Nextcloud Fotos App Memories ist eine fortschrittliche und benutzerfreundliche Lösung für die Verwaltung Eurer digitalen Bilder. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, die darauf ausgerichtet sind, Eure Fotos nicht nur zu speichern, sondern sie auch in einer Weise zu präsentieren, die das Durchblättern, Teilen und Erinnern erleichtert.

Zeitreise-Funktion: Hier werden alle Bilder chronologisch angeordnet und aufgelistet. Ihr könnt Ihr rechts einfach ein bestimmtes Datum auswählen un direkt in diesen Bereich scrollen. Ausserdem kann in der Zeitleiste gleich auch in Favoriten, Alben, oder Ordnern soritiert werden

Gesichtser- und Objektkennung: Falls Ihre die Recognize App installiert habt, und die Funktion auf Eurem Server aktiviert habt, werden hier Fotos nach Gesichtern und erkannten Objektiven sortiert. Diese Funktion ermöglicht es Euch, Fotos schnell nach den abgebildeten Personen zu filtern, was das Auffinden von Bildern bestimmter Freunde oder Familienmitglieder erleichtert oder eben auch bestimmten Objekten erleichtertn kann.

Standortbasierte Erinnerungen: Diese Funktion kann Eure Fotos nach Aufnahmeort organisieren, sodass Ihr alle Eure Aufnahmen von bestimmten Orten, wie Städten oder Landschaften, einfach zusammenstellen und ansehen könnt.

Teilungsfunktionen: Die Nextcloud Fotos App Memories ermöglicht selbstberändlich auch das Teilen Eurer Fotos via Links und Einladungen zu bestimmten Alben.

Installation von Memories

Die App lässt sich einfach in den Apps von Nextlcoud nachrüsten. Klickt auf Euer Profilbild, dann im Verwaltungsfeld auf Apps und wählt Multimedia aus. Dort findet Ihr etwas in der mitte die App Memories

Klickt auf Herunterladen und aktieren und gebt falls nötig Euer Passwort für die Installation ein.

Startet danach in der Appleiste oben am Browserrand die App, und legt den Standardordner Eurer Photos fest. In der Regel ist das /Photos

Ihr könnt anschliessend oder später natürlich noch andere Ordner hinzufügen, das geht einfach in den Einstellungen unten rechts.

Alben erstellen

Alben könnt Ihr nun ganz einfach mit einem Klick auf Alben erstellen. Klickt danach oben auf das kleine Plus Symbol und gebt dem Album einen gewünschen Namen. Danach könnt Ihr in die Zeitleiste zurück, und mit gedrückter strg-Taste einzelene Bilder, oder mit der Shift Taste mehrere Bilder auswählen indem Ihr das erste, und das letzte Foto auswählt.

Mit einem Klickt auf die 3 Punkte oben rechts könnt, Ihr dann verschiedene Optionen für die markierten Fotos auswählen, z.B sie eben in ein Album verschieben, als Favoriten markieren oder direkt herunterladen.

Die App vereinfacht das Händling Eurer Fotos enorm, da man nicht mehr Mühsam in seiner Ordnerstruktur Bilder aus verschiedensten Ordnern einzeln herunterladen muss.

Das Gute an der Sache ist auch, dass solche Foto-Manager Eure Ordnerstrukturen in Ruhe lassen, und die vorhanden Bilder quasi nur in virtuelle Alben verlinkt. Man kann also seine Bilder z.B in Aufnahmedatum sortiert auf die Nextcloud hochladen, und danach z.B mit der Memories App, die besten Bilder des Tages zu einem entsprechenden Album hinzufügen.

Das wars auch schon mit dem Kurzbeitrag. Ich hoffe ich könnte Euch die Arbeit mit der Nextcloud etwas angenehmer gestalten.

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Warm sollte ich Previews im voraus generieren

Indem Vorschaubilder außerhalb der Spitzenzeiten vorab generiert werden, können Serverressourcen besser verwaltet und die Leistung verbessert werden. Dies ist besonders nützlich in Umgebungen mit vielen Nutzern oder bei der Verwendung von leistungsschwächeren Servern. Ihr profitiert von schnelleren Ladezeiten und einer flüssigeren Navigation durch Eure Dateien, da die Vorschaubilder bereits verfügbar sind.

Die Funktion ist, wie bereits besprochen, besonders nützlich, wenn regelmäßig viele neue Dateien hochgeladen werden. Sie sorgt dafür, dass auch für diese neuen Dateien Vorschaubilder bereitstehen.

Voraussetzungen

Damit alles funktioniert, müssen wir ein paar Dinge vorher erledigen:

Zuerst installieren wir uns die App Preview Generator in unserer Nextcloud. Diese finden wir in den Einstellungen unter Apps --> Multimedia --> Preview Generator

Die Einstellungen in der Nextcloud sind bereits erledigt.

Anpassung der Nextcloud Config

Eine Standard Nextcloud Installation hat noch keinerlei spezifische preview Einstellungen. Um die Einstellung zu optimieren, öffnen wir mit dem Befehl

sudo nano /euer/pfad/zur/cloud/config/config.php

die config und fügen folgenden Inhalt dazu:

'enable_previews' => true,
'preview_max_x' => 1024,
'preview_max_y' => 768,
'preview_max_scale_factor' => 1,
'enabledPreviewProviders' =>  
array (
   0 => 'OC\\Preview\\PNG',
   1 => 'OC\\Preview\\JPEG',
   2 => 'OC\\Preview\\GIF',
   3 => 'OC\\Preview\\BMP',
   4 => 'OC\\Preview\\XBitmap',
   5 => 'OC\\Preview\\Movie',
   6 => 'OC\\Preview\\PDF',
   7 => 'OC\\Preview\\MP3',
   8 => 'OC\\Preview\\TXT',
   9 => 'OC\\Preview\\MarkDown',
  10 => 'OC\\Preview\\EMF',
),

Wir aktiviere die Generierung der Previews für die aufgeführten Formate. Danach speichern wie die Datei mit strg+o und beenden mit strg+x

Danach erstellen wir die kompletten Previews einmal neu mit dem Befehl

sudo -u www-data php /var/www/nextcloud/occ preview:generate-all -vvv

Bei mehreren php Versionen auf dem Server, wählt bitte mit php8.2 die entsprechenden php Version aus die Nextcloud verwendet.

Cronjob erstellen

Wir erstellen nun einen Cronjob der das generieren der Previews in regelmässigen Abständen veranlasst.

Die optimale Einstellung für den Crontab zur Vorschau-Generierung (Preview Generation) in Nextcloud hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Größe deiner Nextcloud-Installation, der Häufigkeit neuer Uploads und der Leistung Eures Servers. Hier sind ein paar allgemeine Richtlinien:

1. Einmal täglich (z.B. nachts): Dies ist eine gute Wahl für kleinere oder mittlere Nextcloud-Installationen, bei denen nicht ständig neue Dateien hochgeladen werden. Eine nächtliche Ausführung minimiert die Belastung des Servers während der Hauptnutzungszeiten. Beispiel: 0 3 * * * führt den Befehl jeden Tag um 3 Uhr morgens aus.
2. Mehrere Male am Tag: Für aktive Nextcloud-Installationen, wo regelmäßig viele neue Dateien hochgeladen werden, könnte es sinnvoll sein, die Vorschau-Generierung öfter durchzuführen, beispielsweise alle 4 oder 6 Stunden. Beispiel: 0 */6 * * * führt den Befehl alle 6 Stunden aus.
3. Jede Stunde: Dies ist für sehr große und aktive Installationen geeignet, bei denen es wichtig ist, dass die Vorschauen fast zeitgleich mit den Uploads verfügbar sind. Beispiel: 0 * * * * führt den Befehl jede Stunde aus.
4. Zu Spitzenzeiten vermeiden: Plant die Ausführungszeiten so, dass sie außerhalb der Hauptnutzungszeiten deiner Nextcloud-Installation liegen. Dies hilft, die Serverleistung während der Spitzenzeiten zu maximieren.
5. Anpassung und Überwachung: Startet mit einer moderaten Häufigkeit und passt sie basierend auf der Leistung Eures Servers und dem Bedarf Eurer Nutzer an. Überwacht die Serverleistung, um sicherzustellen, dass sie nicht negativ beeinflusst wird.

Mit crontab -u www-data -e erstellen wir nun einen neuen crontab als Nutzer www-data. Falls Ihr das erste mal crontab verwendet, nutzt am besten den Nano Editor indem Ihr 1 auswählt und mit Enter bestätigt.

Fügen wir nun einen crontab hinzu, der z.B Nachts um 3 die Previews neu generiert:

0 3 * * * php -f /var/www/nextcloud/occ preview:pre-generate

Passt den Befehl entsprechend Eures Bedarfs an. Verwendet die korrekte php Version bei mehreren vorhandenen php Versionen auf Eurem Server. Bei mir läuft der crontab um 23:00:

Ob der Befehl durchläuft könnt Ihr vorher zuerst auf der Konsole einfach testen mit:

sudo -u www-data php -f /var/www/nextcloud/occ preview:pre-generate

Falls alles funktioniert, wird auch der Cronjob funktionieren 🙂

Problemlösung

Alte Previews löschen

Manchmal schlägt die Regenerierung fehl aufgrund alter Previews. Bitte beachtet den Hinweis aus der Hinweisbox oben und löscht in diesem Fall den Inhalt des kompletten preview Ordner unter appdata_[instanz_id] im Daten Ordner Eurer Nextcloud.

Datenbank Aktualisierung

Falls es immer noch zu Fehler kommt, kann es helfen, die Nextcloud Datenbank zu aktualisieren.

Öffnet mysql, wählt die Datenbank Nextcloud aus und löscht die betroffenen Datenbankeinträge:

mysql -u root -p
USE nextcloud;
DELETE FROM oc_filecache WHERE path LIKE 'appdata_/preview/%';

danach muss man folgende Befehle im Nextcloud absetzen:

sudo -u www-data php -f /var/www/nextcloud/occ files:scan –all
sudo -u www-data php -f /var/www/nextcloud/occ files:scan-app-data
sudo -u www-data php -f /var/www/nextcloud/occ preview:generate-all -vvv

Danke an @Rene für die Anmerkung!

Ich hoffe mit dem Artikel die Usability Eurer Nextcloud etwas gesteigert zu haben.

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Vorbereitungen

Ihr benötigt nur Eure WebDav Adresse. Diese findet Ihr auf Eurer Nextcloud im Dateien-Explorer. Öffnet den Explorer und scrollt links ganz nach unten. Dort unten findet Ihr unter Dateien-Einstellungen:

Weitere Vorbereitungen müssen nicht getroffen werden.

Auf Linux einbinden

Die Einbindung auf Linux basierten System ist sehr einfach. Das Protokol WebDav wird von Haus aus unterstützt. Öffnet Euren Dateien-Explorer und naviert zum Tab Netzwerk. Dort findet Ihr jetzt oben eine Adresseleiste in der Ihr eine Serveradresse eingeben könnt. Auf einem Linuxclient muss nichts anderes als das Protoll voran geschrieben werden. Eure Adresse lautet dann also webdavs://cloud.deinedomain.ch
Das s am Ende von Webdav steht für SSL, also https , die Variante ohne SSL wäre einfach webdav://

Danach werdet Ihr nach Euren Logindaten gefragt, gebt hier Eure Nextcloud Logindaten ein.

Klickt Ihr rechts mit einem rechtsklick ins Leere, könnt Ihr ausserdem den Zugang permant in Eure Netzwerk hinzufügen in dem Ihr auf zu Orte Hinzufügen. Das wars schon, wie Ihr seht, habt Ihr nun all Eure Daten in Euren Dateien-Explorer eingebunden.

Auf Windows einbinden

Auf Windows ist die Sache auch relativ einfach, man muss sich etwas mehr durch wirre Fenster klicken, aber das Prinizip ist das selbe: Öffnet den Windows-Explorer mit den Tasten Windows + E.Klickt mit der rechten Maustaste auf Dieser PC und wählt den Eintrag Netzwerkadresse hinzufügen aus. Bestätigt mit Weiter.

Wählt die Option aus: Eine benutzerdefinierte Netzwerkadresse auswählen und klickt auf Weiter. Gebt nun die WebDAV-Server-Adresse ein. Diese beginnt mit http:// oder https://.
Aus Sicherheitsgründen solltet ihr die SSL-verschlüsselte URL mit https nutzen. Dies entspricht webdavs auf unserem Linux Client.

Gebt danach den zugehörigen Benutzernamen und das Passwort ein.Nach Bestätigung erscheint der Nextcloud-Speicher bei Euch im Windows-Explorer unter Dieser PC. Die Einrichung ist nun auch unter Windows betriebsbereit. Ihr könnt nun direkt Daten in Euren Explorer werfen und habt diese auf Eurer Nextcloud verfügbar.

Auf Mac Einbinden

Im Mac fügt Ihr eine neue Server Adresse hinzu, fügt den kompletten Link der Nextcloud dort ein, und gebt annschliessend Eure Anmeldedaten ein. Danach habt Ihr sie auch im Mac Explorer:

1. Wählt im Finder auf dem Mac „Gehe zu“ > Mit Server verbinden.
2. Gebt die Adresse des Servers in das Feld „Serveradresse“ ein.Für die WebDAV-Serveradresse gilt folgendes Format: https://servername.com/pfad/
3. Klickt auf Verbinden.

Nachteile von WebDAV

• Wenn Ihr im WebDAV-Verzeichnis nur einen kleinen Teil einer großen Datei ändert, wird immer die gesamte Datei zum Server hochgeladen. Ausserdem wird die Datei, bevor Ihr sie bearbeiten könnt, zuerst komplett heruntergeladen.
• Wird das Hochladen einer Datei unterbrochen, muss die Datei erneut von Neuem hochgeladen werden.
• WebDAV ist deutlich langsamer als FTP, sFTP und NFS.

WebDAV auf unserem Nextcloud Server verwenden

Damit ihr WebDAV, CalDAV und CardDAV Clients mit unserem Server verbinden könnt, müsst ihr für diesen Zugang App Passwörter festlegen. Dieses Apppasswort wird dann genutzt, um euch zum Beispiel mit einem DAV kompatiblen Client mit der Nextcloud zu verbinden. Dies ist bei uns so, da wir KeyCloak als Authentication Provider nutzen, und nicht die interne Nextcloud Datenbank.

Ich hoffe Euch Eurer Arbeiten mit der Cloud etwas leichter gemacht zu haben. Falls Ihr Fragen habt, schreibt sie in die Kommentare!

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Vorbereitungen

Zuerst ein paar allgemeine Vorbereitungen. Stellt sicher das die Dateien nicht grösser als 20GB sind, ansonsten kommt es zu Upload Problemen. Sind einzelne Daten grösser als 20GB, passit Eure upload_max_filesize und post_max_file in der php.ini Eurer PHP Version entsprechend an.

USB-Stick vorbereiten

• Stelle sicher, dass der USB-Stick im richtigen Format (z.B. FAT32, NTFS, exFAT) vorliegt, das von deinem Betriebssystem unterstützt wird. Ich empfehle hier eigentlich direkt nur NTFS zu benutzen damit es nicht zur Freigabeproblemen kommt und Ihr auch von einem Windows Rechner die Daten auf den Stick packen könnt.
• Verbindet den USB-Stick mit Eurem Computer oder Server, auf dem Ihr Zugriff auf die Nextcloud-Instanz habt.

Server mit Desktop

Habt Ihr einen Server auf dem eine GUI läuft bzw ein Desktop installiert ist, ist die Sache relativ einfach

Zugriff auf Nextcloud

• Öffnet einen Webbrowser und geht zur Nextcloud-Webinterface-URL deiner lokalen Nextcloud-Instanz. Ihr könnt mit localhost oder http://ipdessercers direkt auf die auf dem Server laufende Instanz zugreifen.
• Meldet Euch mit Euren Zugangsdaten an.

Dateien vom USB-Stick auf den Computer übertragen

• Öffnet den Datei-Explorer Eures Betriebssystems.
• Navigiert zum USB-Stick und wählt die Dateien aus, die Ihr hochladen möchtet.
• optional: Kopiert die Dateien in einen temporären Ordner auf deinem Computer, um den Upload-Vorgang zu vereinfachen.

Dateien in Nextcloud hochladen

• Geht im Nextcloud-Webinterface zum Ordner, in den Ihr die Dateien hochladen möchtet.
• Nutze die Upload-Funktion (oft ein „+“-Symbol oder ein „Hochladen“-Button) im Nextcloud-Webinterface, um die Dateien von deinem Computer auszuwählen und zu übertragen.
• Wartet, bis der Upload-Vorgang abgeschlossen ist.

Wichtige Schritt für Proxmox-Nutzer oder Virtual Machine Manager Nutzer

• Wenn die Nextcloud-Instanz in einer VM oder einem Container auf einem Proxmox-Host läuft, ist es nötig, den USB-Stick direkt an die VM/Container durchzureichen.
• Hierfür müsst Ihr Euch auf dem Proxmox-Host einloggen, zum Beispiel über SSH oder das Proxmox-Webinterface.
• Geht auf die Virtuelle Maschine auf der Nextcloud läuft.
• Füge den USB-Stick als Hardware in den VM/Container-Einstellungen hinzu.
• Nach der Durchreichung könnt Ihr den USB-Stick innerhalb der VM/Container-Umgebung wie eine lokale Ressource verwenden.

Server ohne Desktop

Läuft auf der Nextcloud ein Ubuntu Server müsst Ihr den Stick vorher an ein entsprechendes Verzeichnis mounten. Auf einem reinen Server Betriebssystem geschieht dies nicht automatisch.

Öffnet die Konsole und loggt Euch auf dem Nextcloud Server ein. Identifziert den Laufwerksbuchstaben des USB Sticks mit lsblk:

Erstellt Euch einen Einhängepunkt, wo Ihr den Stick mounten könnt. Z.B unter /media. Dort kann ein Ordner erstellt werden Beispielsweise mit dem Namen usbstick:

sudo mkdir /media/usbstick

Gebt dem Nextcloud Webserver Berechtigungen, den Ordner nutzen zu dürfen:

sudo chown -R www-data:www-data /media/usbstick
sudo chmod -R 775 /media/usbstick/

Danach mountet Ihr das USB Laufwerk mit der korrekten Bezeichnung sdb1 wie im Screenshot zusehen mit dem erstellen Verzeichnis. Bitte stellt sicher dass Ihr die Partitionsbezeichnung nehmt, das ist immer die Bezeichnung mit der Zahl dahinter, z.B hier sdb1

sudo mount /dev/sbd1 /media/usbstick

Nextcloud Instanz USB Stick einhängen

In der Nextcloud Instanz müssen wir nun auf den Stick zugreifen können. Das geht mit der app external Storage. Installiert Euch die App unter der Kategorie Apps und geht danach in die Verwaltungseinstellungen. Scrollt ganz nach unten, und geht in die App external Storgage im Admin Bereich, und nicht im persönlichen Bereich. Fügt einen lokalen Datenträger hinzu mit dem Pfad /media/usbstick

Geht nun die die Dateienverwaltung, und under lokal findet Ihr die Dateien auf dem USB Stick. Diese könnt Ihr nun mit Rechtsklick kopieren und in einen Ordner Eurer Wahl legen.

Nachbereitung

• Nachdem der Upload abgeschlossen ist, könnt Ihr die Dateien im Nextcloud-Interface verwalten, teilen oder bearbeiten, je nach Bedarf.
• Denke daran, den USB-Stick sicher zu entfernen, sowohl aus dem Betriebssystem als auch aus der VM/Container-Konfiguration, falls du Ihr ihn durchgereicht habt.

Es ist wichtig zu beachten, dass die spezifischen Schritte variieren können, je nachdem, wie die Nextcloud-Instanz und der Proxmox-Host konfiguriert sind. Sollten Probleme auftreten, kann es hilfreich sein, die Dokumentation deiner spezifischen Nextcloud-Version sowie von Proxmox zu konsultieren.

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Die Nextcloud Recognize App ist eine Erweiterung für die Nextcloud-Plattform, die Bilderkennungsfunktionen bietet. Mit dieser App könnt Ihr Eure Fotos und Bilder automatisch kategorisieren lassen, basierend auf den darauf abgebildeten Objekten, Personen oder Szenen. Das Hauptziel dieser App ist es, die Bildersuche und -organisation in Nextcloud zu verbessern. Hier sind einige Hauptmerkmale und Informationen zur Recognize App:

• Deep Learning und Bilderkennung: Die Recognize App verwendet Machine Learning-Modelle, um den Inhalt von Bildern zu erkennen. Die verwendeten Modelle können verschiedene Objekte, Tiere, Landschaften und sogar Gesichter erkennen.
• Integration mit Nextcloud: Einmal installiert und aktiviert, integriert sich die Recognize App nahtlos in die Nextcloud-Benutzeroberfläche. Ihr könnz dann Schlagwörter sehen, die automatisch zu ihren Bildern hinzugefügt wurden, basierend auf dem, was auf den Bildern erkannt wurde.
• Datenschutz: Ein Hauptvorteil der Verwendung von Nextcloud und Erweiterungen wie Recognize ist der Datenschutz. Im Gegensatz zu vielen Online-Diensten, die Bilderkennungsfunktionen anbieten, werden die Daten und Bilder in Nextcloud lokal auf Eurem Server gespeichert und verarbeitet, ohne dass sie an Dritte weitergegeben werden.
• Anpassung: Die Erkennung lässt sich auf eigenen Bedürfnisse anpassen da vollständig OpenSource
• Anforderungen: Für die effektive Nutzung der Recognize App müssen bestimmte technische Voraussetzungen erfüllt sein, insbesondere hinsichtlich der Server-Ressourcen, da Bilderkennung und Deep Learning rechenintensiv sind.
• Zukünftige Entwicklungen: Wie bei vielen Open-Source-Projekten, kann die Funktionalität und Effizienz der Recognize App im Laufe der Zeit durch Beiträge aus der Community verbessert werden.

Vorausetzungen

Ihr benötigt Zugriff auf Eure Nextcloud via Kommandozeile. Ausserdem sollte der Server ausreichend dimensioniert sein, vor allem wenn Ihr tausende Fotos auf Eurer Nextcloud gespeichert hat. Meine persönliche Nextcloud mit 4 CPU Kernen und 6GB Arbeitsspeicher benötigte ungefähr 2 Tage um die Fotos meiner Partnerin mit ca 7000 Fotos zu kategorsieren.

Euere CPU Sollte den nativen TensorFlow-Betrieb unterstützen, anonsten wird in Software gerechnet was die Berechnungszeit praktisch vervierfacht. Falls Ihr Nextcloud Baremetal, also direkt auf einem Rechner installiert habt, und die CPU nicht ältern als 4 Jahre ist, ist das kein Problem. Habt Ihr Nextcloud auf einer virtuellen Maschine installiert, musst der Virtualisierungshost AES unterstützen. Auf Einer Virtualsierungssoftware wie zum Beispiel Proxmox setzt in den CPU-Einstellungen der virtuallen Maschine entweder auf x86-64-v2-AES oder Host. Habt Ihr Proxmox in einem LXC-Container laufen, kümmert sich der Kernel von Proxmox direkt um die Verarbeitung und deshalb gelten die Features der CPU die Ihr installiert habt.

Ihr solltet über aussreichend Arbeitspeicher verfügen. 4GB sind das absolute minimum.

Installation der App

Installiert Euch die App Recognize von Nextcloud Apps auf Eurem Server. Die App findet Ihr Ihr in den Apps unter Organisation:

Die App wird leider noch nicht funktionieren da die Trainingsmodelle noch installiert werden müssen, dazu müssen wir uns auf dem Server einloggen auf dem Nextcloud installiert ist. Stellt eine Verbindung per SSH her.

Wir müssen zuerst das passende Repository hinzufügen, öffnet dazu die Repoliste mit:

sudo nano /etc/apt/sources.list.d/20-pdlib.list

und fügt folgendes am Ende der Datei hinzu:

deb [signed-by=/usr/share/keyrings/delellis-archive-keyring.gpg arch=amd64] https://repo.delellis.com.ar jammy jammy

Danach laden wir uns den Schlüssel dafür herunter mit:

wget -O- https://repo.delellis.com.ar/repo.gpg.key | sudo gpg --dearmor -o /usr/share/keyrings/delellis-archive-keyring.gpg

Die Grundvorausetzungen sind getätigt. Kommen wir zur Installation, wir updaten dazu erstmal alle Repos mit:

sudo apt update

und installieren uns das passende php Modul:

sudo apt install php8.1-pdlib

Bite ersetzt 8.1 mit Eurer aktuell installierten php Version

Jetzt installieren wir die PD Libaries für die App und führen folgende Befehle nacheinander aus:

sudo apt-get install libx11-dev
sudo apt-get install libopenblas-dev liblapack-dev
sudo apt install cmake
sudo apt install php-dev

Danach installieren wir noch die shared library (Dlib):

sudo git clone https://github.com/davisking/dlib.git
cd dlib/dlib
sudo mkdir build
CD build
sudo cmake -DBUILD_SHARED_LIBS=ON ..
sudo make
sudo make install

Jetzt die eigentliche Installation:

sudo git clone https://github.com/goodspb/pdlib.git
cd pdlib
sudo phpize
sudo ./configure --enable-debug
sudo make
sudo make install

Das was auch schon mit der Installation!

Wir aktivieren die PD Libaries noch in dem Ihr in der Datei

sudo nano /etc/php/8.1/cli/php.ini

folgendes am Ende der Datei hinzufügt: (8.1 mit Eurer Version ersetzen)

[pdlib]
extension="pdlib.so"

Wir laden gleich noch die korrekten Modelle für die Erkennungssoftware herunter. Geht dazu in euren Nextcloud Ordner und führt folgenden Befehl aus:

sudo -u www-data php8.1 ./occ recognize:download-models

8.1 wieder mit Eurer Version ersetzen!

Einrichtung der Recognize App

Geht wieder auf Eures Nextcloud Dashboard, navigiert in die Verwaltungseinstellungen und öffnet links den Tap Erkennung. Ist die war die Installation erfolgreich müssen folgende 2 Checkmarks unter Status vorhanden sein:

Einstellungen der Recognize App

Ihr könnt weiter unten festlegen auf was die erkennung angewendet werden soll. Zur Verfügung stehen Gesichtserkennung, Objekt- und Wahrzeichenerkennung, und die Audio und Video Erkennung und Klassification. Bedenkt, dass die Objekterkerkennung wirklich massiv Rechenleistung benötigt und Eurer Nextcloud Rechner je nach Anzahl Foto, und je nach Austattung der Hardware mehrere Tage am Kategorisieren ist. Ihr könnt versuchen die Anzahl an Batches leicht zu erhöhen falls Ihr eine sehr moderne CPU (AMD x59xx oder 79xx Serie oder Intel i7 ab 11xxx) Euer eigen nennt. Empfehlungen werden von der App aber bereits festgelegt.

CPU Kerne

Ihr könnt festlegen wieviel CPU Kerne Recognize für die Kategorisierung benutzen darf. 0 bedeutet alle Kerne, limitiert die Anzahl der Kerne Falls Euer Server während der Kategorisierung langsam und träge reagiert.

Tensor Betrieb

Der Tensor Flow Betrieb ermöglicht die Berechnungen in Hardware AES. Dazu benötigt Ihr eine CPU welche AES untersützt, oder eine Virtualisierungssoftware wie Proxmox die diese Funktion anbietet. Ist das der Fall, wird im Dashboard angemerkt dass Tensor Flow aktiviert ist:

Weiter unten habt Ihr noch die GPU unterstützte Kategorisierung, in der Regel haben aber die wenigsten Nutzer eine kompatible Grafikkarte welche im Bereich von mehreren tausend Euro liegt.

Weitere Befehle im Server-Terminal

Ihr könnt mit weiteren Befehlen alle Klassifizierungen löschen, neustarten oder zurücksetzen. Ihr müsst dazu in euerem Nextcloud Ordner Befehle mit folgendem Syntax ausführen:

sudo -u www-data php8.1 ./occ BEFEHL

Schauen wir uns die Liste an

Um alle Modelle vor der Ausführung der Klassifizierungs-Aufgaben herunterzuladen, führt den folgenden Befehl im Server-Terminal aus:

occ recognize:download-models

Mit dem folgenden Befehl lässt sich eine vollständige Klassifizierung auslösen. (Die Klassifizierung wird in mehreren parallel laufenden Hintergrundjobs ausgeführt).

occ recognize:recrawl

Um einen vollständigen Klassifizierungslauf im Terminal auszuführen, führt folgendes aus (Die Klassifizierung wird in deinem Terminal nacheinander ausgeführt.).

occ recognize:classify

Bevor Ihr eine vollständige anfängliche Klassifizierung auf der Kommandozeile ausführst, solltet Ihr, um Probleme zu vermeiden, alle Hintergrundverarbeitungen stoppen, die bei der Installation als geplant erkannt wurden.

occ recognize:clear-background-jobs

Führt Folgendes aus, um einen Gesichter-Clustering-Lauf für jeden Benutzer im Terminal auszuführen (Das Clustering wird in deinem Terminal nacheinander ausgeführt.).

occ recognize:cluster-faces

Um alle Gesichtscluster zu entfernen, aber die Rohdaten der erkannten Gesichter beizubehalten, führt Folgendes im Terminal aus:

occ recognize:reset-face-clusters

Um alle erkannten Gesichter und Gesichtscluster zu entfernen, führt Folgendes im Terminal aus:

occ recognize:reset-faces

Mit dem folgenden Befehl könnt Ihr die Tags aller Dateien zurücksetzen, die zuvor von der App Recognize klassifiziert wurden:

occ recognize:reset-tags

Mit dem folgenden Befehl könnt Ihr alle Tags löschen, denen keine Dateien mehr zugeordnet sind:

occ recognize:cleanup-tags

Führt folgendes im Terminal aus, um Schlagwörter zu entfernen, die von der Reconize Version 2 für alle Dateien erstellt wurden:

occ recognize:remove-legacy-tags

Die Bedienung habt Ihr nun auch kennen gelernt. Die Resultate könnt Ihr nach einer weile in der Foto App von Nextcloud begutachten. Bitte beachtet dass die Erkennung nicht immer zu 100% korrekt ist. Es ist möglich, dass 1 Person als 2 Personen erkannt wird oder dass ein Gesicht garnicht klassifiziert werden kann. Korrigiert diese Fehler indem Ihr in der Foto App auf ein erkanntes Gesicht geht, und dies mit dem selben Gesicht, welches als ein anderes erkannt wurde, zusammenfügt.

Habt Ihr Fragen zum Artikel Nextcloud 27 Recognize App installieren ? Schreibt sie in die Kommentare!

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Für das gibt es eine Lösung, und die nennt sich CardDav. Wir synchronisieren unsere Kontakte in diesen Tutorial mit einer Nextcloud Instanz, eine freie OpenSource basierte Self-Hosting Cloud Lösung die sich zuhause einfach installieren lässt.

Was ist CardDav

CardDAV ist ein offener Standard zur Adressbuchverwaltung über das Web. Es basiert auf dem WebDAV-Protokoll, einem HTTP-basierten Protokoll zur Datensynchronisierung. CardDAV ermöglicht es den Zugriff auf die gemeinsame Nutzung von Adressbucheinträgen im Internet, unabhängig vom verwendeten Gerät oder der Anwendung. Die Variante für die Termine nennt sich, wie ihr sicher wisst, CalDav.

Folgende sind einige Schlüsselaspekte von CardDAV

1. Verteilte Adressbücher: CardDAV erlaubt es euch, Adressbucheinträge von überall aus über das Web abzurufen und zu bearbeiten, egal ob ihr ein Mobilgerät, einen Desktop-Computer oder ein Webinterface verwendet.
2. Standardisierung: CardDAV verwendet den vCard-Standard für Adressbucheinträge, was die Interoperabilität zwischen verschiedenen Anwendungen und Diensten gewährleistet.
3. Erweiterbarkeit: CardDAV kann leicht in andere WebDAV-basierte Dienste integriert werden und bietet Unterstützung für Erweiterungen, um zusätzliche Funktionen bereitzustellen.
4. Sicherheit: Da CardDAV auf HTTP und WebDAV basiert, können Sicherheitsprotokolle wie SSL/TLS zum Schutz der Datenübertragung verwendet werden.

Nextcloud Vorbereitungen

Die Vorbereitungen für die Nextcloud sind sehr einfach. Alles was ihr braucht ist den CardDav Kontakte Link eurer Nextcloud Server Instanz. Die Nextcloud dient hier der Verwaltung eurer Kontakte über eure Geräte hinaus.

Öffnet eure Nextcloud und geht in die App Kontakte. Geht in die Einstellungen und klickt auf neben Kontakte auf die 3 Punkte:

Wählt hier Link kopieren. Der CardDav Link ist nun in eurer Zwischenablage. Dies sind bereits alle Vorbereitungen, die wir in der Nextcloud zu tätigen haben.

Thunderbird CardDav Konto Einrichten

Thunderbird kann von Haus aus mit CardDav umgehen. Die Einrichtung muss aber vom User selber getätigt werden. Dazu öffnen wir die Kontakte Karte des Email Clients und schauen uns die obere Leiste an. Dort befindet sich das Feld Neues Adressbuch. Die CaldDav Funktion ist etwas unglücklich versteckt. Klickt neben Neues Adressbuch auf das Pfeilsymbol:

Klickt auf CardDAV Adressbuch hinzufügen. Gebt im neuen Fenster oben euren Nextcloud Benutzernamen ein, und im Feld darunter den Link den ihr euch aus der Nextcloud kopiert habt. Klickt danach auf Weiter. Ihr könnt nun auswählen welches Kontaktbuch ihr mit Thunderbird synchronisieren möchtet.

Ein neues Kontaktbuch mit dem Namen Kontakte öffnet sich. Dies kann natürlich anderes heissen, solltet ihr euer Adressbuchnamen geändert haben. Klickt auf die 3 kleinen Punkte rechts nebenan und wählt Standard Adressbuch beim Start.

Ihr habt nun ein CardDAV Kontaktbuch in eurem Thunderbird Client eingerichtet.

Android CardDAV Kontaktebuch einrichten und synchronsieren

Ihr benötigt die App DAVx5 um euer Kontaktebuch mit CardDAV einzurichten. Die App gibt es Gratis im F-Droid Store herunterzuladen.

Ihr benötigt zudem eine Kontakteapp, welche die WebDAV Synchronisierung unterstützt. GrapheneOS, CalyxOS und LineageOS Phones können das von Haus aus.

Richtet die App ein und fügt euer Nextcloud Konto hinzu. Wie das funktioniert, könnt ihr hier nachlesen. Nachdem ihr DAVx5 eingerichtet habt, habt ihr in eurer Kontakte-App Zugriff auf die Konten.

Kontakte App einrichten und Kontakte synchronisieren

Die Kontakte App hat, nach Einrichtung von DAVx5, Zugang zu den WebDAV Konten. Wir müssen unsere vorhanden Kontakte nun einfach in das CardDAV Konto einfügen. Dazu exportieren wir die Kontakteliste als VCF Datei und importieren diese wieder aber diesmal in das DAV Kontakte Konto:

Wir gehen wieder in die Einstellungen, wählen diesmal Importieren und wählen das WebDAV Kontaktekonto aus:

Eure Kontakte wurden nun in das Adressbuch eurer Nextcloud kopiert.

Weitere wichtige Einstellungen

Damit die Kontakte nun von Haus aus auf das DAV Konto gespeichert werden, müssen wir es als Standard Konto für neue Kontakte einrichten. Dies geht ebenso in den Einstellungen des Kontaktbuchs. Dazu können wir dem Kontaktebuch beibringen nur noch das CardDAV Konto anzuzeigen:

Wählt in den Einstellungen Standardkonto für Kontakte und wählt euer Konto aus. Geht als nächstes in die Anzuzeigende Kontakte und wählt nur das DAV Adressbuch.

Die Einstellungen sind nun fertig. Nach einer kurzen Zeit sollten nun eure Kontakte auf das Nextcloud CardDAV Konto kopiert werden. Von dort aus synchronsieren sich dann nun alle Clients mit eurem CardDAV Konto.

Ihr hab nun einen weiteren Schritt in die digitale Unabhängigkeit getätigt und eure Kontakte bleiben bei euch und verlassen das Haus nicht mehr. Denkt daran eure Kontakte auf eurem Google-Account oder Apple Account zu löschen.

Hat euch der Artikel Kontakte synchronisieren mit Nextcloud Android und Thunderbird gefallen? Schreibt sie in die Kommentare! Habt ihr Interesse an einer eigenen Nextcloud? Schaut im Shop vorbei für eigene Nextcloud Server oder registriert euch auf unserer Webseite für 5GB Gratis Nextcloudspeicher!

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Webbrowser Variante

Läuft auf Eurem Nextcloud Server eine Desktop Linux Installation, ist die einfachste Variante das Hochladen über den Webbrowser selber. Dabei ist zu achten dass Ihr die Nextcloud mit lokalhost oder der IP des Servers direkt ansprecht. Beide Varianten müssen auf Eurer Nextcloud Konfiguration freigegeben sein. Stellt sicher das localhost oder Eurer ServerIP als trusted_domains aufgeführt sind:

cat /var/www/nextcloud/config/config.php

Passt Eure trusted_domains an falls die Domains/IP nicht vorhanden sind! Achtet auf die Anführungszeichen und das Komma nach Abschluss jeder Zeile

Geht jetzt einfach in Euren Browser auf dem Server selber und gebt localhost oder die eigenen IP ein und ladet die Daten normal über den Upload hoch.

Command Line Variante

Habt Ihr Eure Nextcloud auf einem Server Betriebssystem ohne Desktop installiert, ist das ganze etwas komplizierter, aber immer noch relativ einfach möglich.

Erstellt der einfachkeit halber Zuerst Eure Ordnerstrukturen auf einem Gerät Eurer Wahl welches mit der Nextcloud verbunden ist.

Öffnet Eure Konsole und kopiert Euch als Benutzer und nicht als root in das Datenverzeichnis Eurer Nextcloud. Das Datenverzeichnis ist nicht das Nextcloudverzeichnis sondern der Ort den Ihr für die Nextcloud als Datenspeicherort ausgewählt habt. Nehmen wir an wir haben einen USB Stick oder eine externe Festplatte mit vielen Bildern und wollen den Ordner Bilder auf die Nextcloud schieben. Navigiert auf Euren externen Datenspeicher. Dieser liegt immer in Verzeichnis /media/Benutzername/

Hat der Speicher einen Namen findet Ihr hier Euren Datenträger, hat er keinen Namen, besteht der Verzeichnisname aus einer langen Kette wilder Nummern. Navigiert also mit folgenden Befehl auf Euren Datenträger:

cd /media/benutzername/nameDatenträger/

Jetzt haben wir unseren Ordner Bilder, deren Inhalt wir auf die Nextcloud in den Ordner Namens "aktuell" im Bilderzeichnis Fotos schieben möchten.

Das machen wir mit:

cp Bilder/* /ort/zum/nextcloudspeicherort/BENUTZERNAME/files/Fotos/aktuell/

Wir kopieren den Inhalt von Ordner Bilder in das Datenverzeichnis der Nextcloud in den Bilderordner aktuell

Die Bilder sind aber auf der Nextcloud noch nicht sichtbar da die Daten nicht durch das Interface erfasst worden sind. Wenn wir Bilder direkt in die Nextcloud schieben müssen wir die Nextcloud mittels einem Scan die neuen Daten erfassen lassen. Der Befehl lautet:

sudo -u www-data php ./occ files:scan --path "BENUTZERNAME/files/Fotos/aktuell/"

Ersetzt Benutzernamen mit Eurem Nextcloud Benutzername und den Pfad mit dem Ort des Ordners wohin wir die Bilder kopiert haben. Dies scannt nur den angegegeben Ordner nach neuen Dateien. Falls Ihr grössere Mengen Daten habt ist es sinnvoll nur den Ordner mit neuen Dateien zu scannen. Wir können aber auch die ganze Nextcloud nach neuen Dateien scannen, dafür ersetzen wir einfach die Option --path mit --all:

sudo -u www-data php ./occ files:scan --all

Mit dem folgenden Befehl können wir uns gleich noch die Previews dafür generieren:

sudo -u www-data php ./occ preview:generate-all --path "BENUTZERNAME/files/Fotos/aktuell/"

Damit haben wir der Nextcloud bereits die wichtigsten Arbeiten abgenommen. Jetzt sind die Bilder oder Eure Daten in Eurer Nextcloud auffindbar und bearbeitbar wie Ihr es Euch gewohnt sind.

Weitere Tipps und Tricks zu Nextcloud findet Ihr hier! Informationen über die Nextcloud Befehle findet Ihr in der offiziellen Dokumentation. Habt Ihr Fragen zum Artikel Dateien direkt auf den Nextcloud Server hochladen, schreibt sie in die Kommentare!

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Was ist ein SSL Zertifikat

Ein SSL-Zertifikat (Secure Sockets Layer) ist ein digitales Zertifikat, das die Identität eines Webservers bestätigt und die Verschlüsselung von Daten ermöglicht, die zwischen dem Server und dem Client (z.B. ein Webbrowser) übertragen werden. Es sorgt dafür, dass die übertragenen Daten vor MitM-Angriffen (Man-in-the-Middle) geschützt sind und die Datenintegrität sowie die Vertraulichkeit während der Übertragung gewahrt bleiben.

Ein SSL-Zertifikat enthält:

• Den Namen des Inhabers des Zertifikats
• Den öffentlichen Schlüssel des Zertifikatsinhabers
• Das Ablaufdatum des Zertifikats
• Informationen über die ausstellende Zertifizierungsstelle
• Ein digitales Signatur der ausstellenden Zertifizierungsstelle

Um ein SSL-Zertifikat zu erhalten, sendet eine Organisation oder Einzelperson eine Anfrage an eine Zertifizierungsstelle (CA, Certificate Authority). Die CA überprüft dann die Echtheit und Identität der Antragsteller, bevor sie ein Zertifikat ausstellt.

Wenn ein Benutzer auf eine mit SSL gesicherte Website zugreift, stellt der Server das SSL-Zertifikat bereit. Der Webbrowser des Benutzers überprüft die Gültigkeit des Zertifikats und stellt dann eine sichere Verbindung zum Server her. Das Vorhandensein eines gültigen SSL-Zertifikats wird in den meisten Webbrowsern durch ein Schlosssymbol in der Adressleiste oder ein "https://" in der URL angezeigt.

Was ist HSTS (Header Set Transport Security)

HSTS steht für "HTTP Strict Transport Security". Es ist ein Webserver-Direktiv, das Webbrowser anweist, nur über gesicherte HTTPS-Verbindungen mit dem Server zu kommunizieren und jegliche Versuche, über unsicheres HTTP zuzugreifen, zu blockieren oder umzuleiten.

Vorteile von HSTS:

1. Schutz vor Downgrade-Angriffen: Einige Angreifer könnten versuchen, den Webverkehr von HTTPS auf das unsichere HTTP-Protokoll herabzustufen. Mit HSTS wird dieser Versuch blockiert.
2. Automatische HTTPS-Umleitung: Wenn ein Benutzer oder eine Anwendung versucht, über HTTP auf eine Webseite zuzugreifen, leitet der Browser automatisch auf die HTTPS-Version um.
3. Erhöhte Sicherheit: Durch die Erzwingung von HTTPS werden Man-in-the-Middle-Angriffe und das Ausspähen von Daten erheblich erschwert.
4. Benutzerfreundlichkeit: Benutzer müssen sich nicht darum kümmern, "https://" manuell einzugeben, da die sichere Verbindung automatisch erzwungen wird.

HSTS erhöht die Sicherheit von Websites erheblich, indem sichergestellt wird, dass die Kommunikation immer verschlüsselt ist und potenzielle Angriffsvektoren wie Downgrade-Angriffe verhindert werden. Es ist eine empfohlene Sicherheitsmaßnahme für alle Websites, die vertrauliche Benutzerdaten verarbeiten.

Vorausetzung um ein SSL Zertifikat zu beantragen

Damit ein SSL Zertifikat erfolgreich beantragt werden kann, gibt es ein paar Dinge zu beachten sind.

• Portweiterleitung der Ports 443 und 80 müssen auf Euren Server eingerichtet sein
• Eine DynDNS Adresse muss eingerichtet sein und die Adresse muss auf Eure dynamische IP Adresse zeigen
• Eine Domain bei einem Hoster muss eingerichtet sein und der DNS Eintrag muss gesetzt sein und die Domain muss auf Eure öffentliche fixe IP Adresse zeigen
• Euer Webserver (Apache2 oder Nginx) muss mit einem vHost eingerichtet sein der Eure Domainanfragen auf Port 80 entgegen nimmt und an Euren Webdienst weiterleitet

SSL Zertifikat von Letsencrypt beantragen

Let's Encrypt ist eine kostenlose, automatisierte und offene Zertifizierungsstelle, die es Website-Besitzern ermöglicht, SSL/TLS-Zertifikate zu erhalten und zu erneuern. Der Vorgang wird in der Regel mit dem certbot-Werkzeug durchgeführt, es gibt jedoch auch viele andere Clients. Wir konzentrieren uns auf certbot in der Apache Variante wie es auf dem HomeServer bereits installiert ist. Certbot ist auf unserem HomeServer bereits installiert. Für alle anderen die Certbot mit Apache benutzen wollen können Certbot mit folgendem Befehl installieren:

sudo apt install certbot python3-certbot-apache

Danach muss der Standard Certbot befehl den wir benutzen noch abgeändert werden. Der Syntax lautet:

sudo certbot --apache -m email@domain.com -d cloud.domain.com

cloud.domain.com ist Eure Domain auf die Eure Nextcloud hört, sie muss mit dem Webserver vHost übereinstimmen und es muss ein DNS oder DynDNS Eintrag dafür vorhanden sein. Email@domain.com ist Eure Email Adresse, dies dient dazu Euch über ablaufende Zertifikate zu informieren.

Setzt den Befehl entsprechen ab, danach werdet Ihr von certbot 2 Dinge gefragt:

Zuerst müsst Ihr die Termins of Service aktzeptieren, und anschliessend könnt Ihr LetsEncrypt erlauben Eure Email-Adresse zu verwenden um Eure neuste Informationen zu Entwicklungen zuzusenden.

Hat alles erklappt, wird Euch certbot darüber informieren dass die Zertifikate erfolgreich bentragt werden konnten und in welchen Ordner diese abgelegt worden sind. Certbot erstellt Euch automatisch ein SSL Variante eures Port 80 vHosts und richtet einen http to https redirect ein.

Neues Zertifkat beantragen nach Ablauf

SSL Zertifikate sind 3 Monate gültig, Certbot wird Euch kurz vor Ablauf automatisch ein neues beantragen, Ihr müsst Euch um nichts kümmern. Es gelten die selben Vorausetzungen wie das erste Zertifikat zu beantragen (Portweiterleitung, DynDNS und DNS Einträge müssen stimmen).

HSTS Einrichten

Nun richten wir noch HSTS ein damit niemand Downgrade Verbindungen erzwingen kann. Öffnet dafür Euren vHost der vom Certbot eingerichtet worden ist. Das geht mit:

sudo nano /etc/apache/sites-availabe/vHostname-le-ssl.conf

vHostname ist der name Eurer vHost Datei

Scrollt ans Ende der Konfiguration und fügt folgendes überhalb Euren SSL Einstellungen ein:

<IfModule mod_headers.c>
      Header always set Strict-Transport-Security "max-age=15552000; includeSubDomains"
</IfModule>

Das ganze muss dann so aussehen:

Speichert das ganze mit strg+x ab und beendet mit strg+x

Startet Apache neu mit:

sudo systemctl restart apache2.service

Es Darf kein Fehler beim neustarten von Apache2 auftauchen.

Bravo! Ihr habt nun erfolgreich ein SSL Zertifikat für Euren Webdienst beantragt und habt jetzt immer eine gesicherte Verbindung zwischen Eurem Client und Eurer Nextcloud bzw Eurem Webdienst.

Mehr ist nicht einzustellen und wir sind bereits am Ende des Artikels. Ich hoffe der Beitrag SSL Zertifikat für Nextcloud HomeServer beantragen hat Euch gefallen, habt Ihr Fragen, schreibt sie in die Kommentare!

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Was ist Webdav

WebDAV steht für "Web Distributed Authoring and Versioning". Es ist eine Erweiterung des HTTP-Protokolls, die es euch ermöglicht, Webinhalte direkt zu bearbeiten und zu verwalten. Dies macht WebDAV zu einem nützlichen Tool für die Zusammenarbeit und Dateiverwaltung in einem Webumfeld.

Wofür ist es gut?

1. Datei-Upload und -Download: Ihr könnt Dateien von einem Webserver herunterladen und darauf hochladen, ähnlich wie bei FTP.
2. Dateiverwaltung: Ihr können könnt und Verzeichnisse erstellen, löschen und umbenennen.
3. Mehrbenutzer-Bearbeitung: WebDAV unterstützt das Sperren von Ressourcen, was verhindert, dass mehrere Benutzer gleichzeitig dieselbe Datei bearbeiten und Konflikte entstehen.
4. Versionierung: Es kann in Kombination mit anderen Systemen, wie z.B. DeltaV, verwendet werden, um Versionierungsfunktionalitäten für Webressourcen bereitzustellen.

Protokolle/Ports:

• Protokoll: WebDAV erweitert das HTTP-Protokoll, daher verwendet es HTTP-Methoden wie GET, POST, PUT, aber fügt auch eigene Methoden wie PROPFIND, PROPPATCH, MKCOL, COPY, MOVE und LOCK hinzu.
• Ports: Da es auf HTTP (und HTTPS) basiert, verwendet WebDAV in der Regel den Standard-HTTP-Port 80 und den Standard-HTTPS-Port 443. Es kann jedoch auf anderen Ports konfiguriert werden, wenn dies vom Serveradministrator so festgelegt wird.

Viele moderne Betriebssysteme und Anwendungen bieten eingebaute Unterstützung für WebDAV, wodurch Benutzer Netzwerkfreigaben und Online-Speicherdienste auf eine Weise nutzen können, die sie von lokalen Dateisystemen gewohnt sind.

Voraussetzungen um Nextcloud direkt in Android einbinden zu können

Methode 1: via DAVx5 und SAF fähigen File Explorer

Ihr benötigt natürlich ein Android Smartphone, eine funktionierende Nextcloud welche über das Internet erreichbar ist, und einen Dateienexplorer der das Android’s Storage Access Framework (SAF) unterstützt. Aktuell funktioniert das auf allen Lineage, Graphene und CalyxOS Phones out of the box. Dazu natürlich noch die App DAVx5. DAVx5 empfiehlt sich denoch, da ihr damit auch Kontakte und euren Kalender mit kompatiblen Apps synchronisieren könnt.

Methode 2: Mit Material Files und direktem WebDAV Zugang ohne DAVx5

Falls ihr keinen SAF fähigen File Explorer auf eurem Smartphone mit Standard Android habt, könnt ihr mal den Material Files Explorer aus dem F-Droid Store ausprobieren. Dort kann dann man einfach Speicher hinzufügen und die Option Externen Speicher auswählen. Hier wählt man einfach WebDAV-Server hinzufügen aus.

Als Host gebt ihr die Domain der Nextcloud ein, als Pfad /remote.php/dav/files/xy. Der Port ist 443

Für Material Files benötigt ihr wie bereits erwähnt, kein vorher aufgesetzten WebDAV Zugang via DAVx5

WebDAV Zugangsdaten von der Nextcloud holen

Öffnet als erstes eure Nextcloud und geht mal direkt in den Dateienexplorer, links im Arbeitsbereich scrollt Ihr ganz nach unten und klickt auf Dateien Einstellungen.

Kopiert euch die WebDAV Adresse heraus.

Methode 1: DAVx5

Öffnet für Methode 1 als nächstes die App DAVx5 auf eurem Android Phone. Habt Ihr sie frisch installiert, gebt der App erstmal die nötigen Berechtigungen die sie braucht. Auf dem Homescreen könnt Ihr dann auf die 3 Striche oben Links klicken, und danach auf WebDAV Zugänge klicken. Klickt hier unten rechts auf das Plus Symbol.

Gebt im nächsten Fenster einen Anzeigenamen für den Zugang ein und im nächsten Feld die WebDAV Adresse eurer Nextcloud. Die Anmeldedaten sind die Daten aus eurer Nextcloud. Klickt danach auf Einhängen.

Methode 2: Material Files Explorer

Für Methode 2 öffnet ihr einfach den Material Files Explorer, geht oben links auf das Hamburger Menu, wählt Speicher hinzufügen aus, und wählt danach WebDAV-Server:

Bestätigt danach mit Speichern.

Dateienexplorer mit WebDAV Nextcloud Zugang

In eurem Dateienexplorer erscheint nun der Zugang zu eurer Nextcloud als WebDAV Speicherplatz. Material Files kennzeichneten den Zugang einfach mit dem Namen, dem ihr dem DAV Zugang gegeben habt. Ihr könnt nun immer, wenn ihr Dateien im Explorer verschieben wollt, dies als Zielort auswählen. Einige Notizapps erlauben beispielsweise die direkte Wahl des Speicherorts. Dort könnt Ihr dann einfach den WebDAV Zugang nehmen und direkt Dokumente, Notizen und Co. in eurer Cloud speichern.

Klickt ihr auf den Zugang habt ihr auch direkten Zugang zu euren Ordner in der Cloud. Damit müsst Ihr nicht immer Dinge per Nextcloud App downloaden, verschieben oder Hochladen. Das geht nun direkt über den Dateienexplorer auf eurem Smartphone.

Damit wäre die Einrichtung auch schon getätigt. Ich hoffe euch wie immer mit diesem kleinen Tutorial das Leben mit OpenSource Software etwas leichter gemacht zu haben, habt ihr Fragen, schreibt sie in die Kommentare!

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Was ist ein Cronjob

Cronjobs sind im Wesentlichen geplante Aufgaben, die auf einem Server ausgeführt werden. Sie sind sehr wichtig für die allgemeine Wartung und Gesundheit eines Nextcloud-Servers.

Im Kontext von Nextcloud werden Cronjobs verwendet, um eine Vielzahl von regelmäßigen Hintergrundaufgaben auszuführen. Dazu gehören:

• Datei-Abfallkorb und Versionierung: Nextcloud verfügt über Funktionen für das Löschen von Dateien und die Versionierung von Dateien. Gelöschte Dateien werden in einen "Abfallkorb" verschoben und ältere Versionen von Dateien werden gespeichert, so dass sie bei Bedarf wiederhergestellt werden können. Cronjobs werden verwendet, um den Abfallkorb und die älteren Dateiversionen nach einer bestimmten Zeit zu löschen, um Speicherplatz auf dem Server zu sparen.
• Aktualisierung der Suchindizes: Wenn Benutzer Dateien in Nextcloud hochladen oder ändern, werden diese Änderungen in den Suchindizes von Nextcloud erfasst. Cronjobs werden verwendet, um diese Indizes regelmäßig zu aktualisieren, damit die Suchfunktion in Nextcloud korrekt funktioniert.
• E-Mail-Benachrichtigungen und Aktivitäten: Nextcloud kann Benutzer über verschiedene Ereignisse informieren, wie z.B. neue Dateien, die in geteilten Ordnern hochgeladen wurden, oder Änderungen an Kalendereinträgen. Diese Benachrichtigungen werden oft durch Cronjobs ausgelöst.
• Hintergrund-Dateiscannen: Nextcloud scannt regelmäßig die Dateisysteme, um Änderungen zu erkennen, die außerhalb der Nextcloud-Schnittstelle vorgenommen wurden. Das kann z.B. der Fall sein, wenn die Daten auf einem externen Speicher liegen. Diese Scanaufgaben werden durch Cronjobs gesteuert.
• Wartung und Reinigung: Cronjobs werden auch verwendet, um verschiedene Wartungs- und Reinigungsarbeiten durchzuführen, wie z.B. das Löschen temporärer Dateien, das Aufräumen alter Sitzungsdaten und das Optimieren der Datenbank.

Die regelmäßige Ausführung dieser Aufgaben durch Cronjobs stellt sicher, dass der Nextcloud-Server effizient und zuverlässig funktioniert und bietet Euch eine konsistente und leistungsfähige Erfahrung. Es ist wichtig, dass der Cronjob korrekt konfiguriert ist und regelmäßig ausgeführt wird, um die Gesundheit und Leistungsfähigkeit des Nextcloud-Servers zu gewährleisten.

Konfiguration und Cronjob für Eure Nextcloud erstellen

Dazu wird am besten ein Cronjob alle 5 Minuten ausgeführt wie es von Nextcloud selber empfohlen wird. Das ist eine ziemlich einfach Aufgabe.

Gehen wir zuerst in die Grundeinstellung unserer Nextcloud und stellen den Cronjob auf Cron

Jetzt Loggen wir uns auf unserem Nextcloud Server ein und geben folgendes in die Konsole:

sudo crontab -u www-data -e

Nun erstellen wir einen Cronjob mit folgenden Inhalt:

*/5  *  *  *  * php8.1 -f /var/www/nextcloud/cron.php

Ersetzt wieder 8.1 mit der PHP Version die Ihr verwendet! Das sollte dann so aussehen:

Speichert mit ctrl+o und beendet mit ctrl+e

Weitere Informationen

Habt Ihr als Caching APCu in Eurer Nextcloud konfiguriert, muss apc.enable_cli=1 in die php.ini in
/etc/php/8.1/cli/ eingefügt werden. Ansonsten funktioniert das Caching nicht richtig und die Cronjobs werden nicht richtig ausgeführt.

Bitte schaut dafür bei unserem Artikel über das Nextcloud Caching vorbei!

Ich hoffe Euch damit etwas weitergeholfen zu haben, habt Ihr Fragen? Schreibt sie in die Kommentare!

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In einem anderen Beitrag habt Ihr gelernt, wie Ihr eine Nextcloud auf einer Synology NAS installieren könnt, schaut doch mal hier vorbei.

 Wieso APCu & Redis Cache für Nextcloud 27 einrichten

Der Unterschied in der Geschwindigkeit zwischen einem Nextcloud-Server ohne Cache und einem mit Cache ist enorm. Insbesondere wenn die Anzahl der Dateien und Ordner steigt und mehr Multimedia-Dateien auf den Server gelangen, wird das Caching immer wichtiger, um Geschwindigkeit und Leistung zu erhalten. APCu wird zunächst einen Großteil des Cachings übernehmen, während Redis für das File Locking zuständig ist. Diese beide Caching Methoden stehen heute im Mittelpunkt dieses Blogbeitrags

Was ist der ACPu Cache

• APCu (Alternative PHP Cache User) ist ein PHP-Modul, das die Ausführungszeit von PHP-Code beschleunigt, indem es bereits kompilierten PHP-Code im Speicher speichert. Dadurch wird die Notwendigkeit, den Code bei jedem Seitenaufruf erneut zu kompilieren, beseitigt.
• Verbesserte Leistung: APCu verringert die Last auf dem Server und verbessert die Antwortzeiten, da es den Zugriff auf den Speicher für häufig verwendete Daten erleichtert.
• Ressourceneffizienz: Da APCu Daten im Speicher speichert, spart es Ressourcen, die sonst für Datenbankanfragen oder Dateisystemoperationen verwendet würden.

Was ist ein Redis Cache

• Redis (Remote Dictionary Server) ist ein im Arbeitsspeicher residierender Datenspeicher, der zum Cachen von Daten und als Message Broker verwendet werden kann.
• Verbesserte Leistung: Redis kann verwendet werden, um Dateilocking und Transaktionsdateien für Nextcloud zu handhaben. Das kann helfen, die Leistung zu steigern, indem Konflikte bei gleichzeitigen Zugriffen auf dieselben Daten verhindert werden.
• Skalierbarkeit: Redis ist hochgradig skalierbar und kann auch in verteilten Systemen eingesetzt werden, was es ideal für große Nextcloud-Installationen macht.
• Persistenz: Obwohl Redis hauptsächlich im Speicher arbeitet, bietet es auch Möglichkeiten zur Persistenz, d.h. es kann Daten auf der Festplatte speichern, was eine zusätzliche Sicherheitsebene bietet.

ACPu Caching für Nextcloud 27 einrichten

Die Einrichtung des ACPu Caches ist eigentlich relativ einfach. Wir benötigen nur das entsprechende PHP-Modul welches diese Aufgabe erledigt. Das ist ganz einfach mit diesem Befehl zu installieren:

apt install php8.1-apcu php8.1-opcache

Bitte ersetzt 8.1 mit der Version dir Ihr tatsächlich benutz

Aktiviert die Module mit:

Jetzt müssen wir noch sicherstellen dass APCu für PHP CLI aktiviert ist. Wir öffnen dafür die php.ini in /etc/php/8.1/cli/

Ersetzt 8.1 mit der PHP Version die Ihr benutzt!

Wir fügen dafür einfach apc.enable_cli=1 an oberster Stelle ein:

Danach gehen wir in unsere Nextcloud Konfigurationsdatei, das geht mit:

sudo nano /var/www/nextcloud/config/config.php

Jetzt fügen wir folgende Zeile hinzu:

'memcache.local' => '\OC\Memcache\APCu',

Die Zeile könnt Ihr einfügen wo Ihr wollt. Am besten setzt Ihr die bei einer neuen Installation ganz ans Ende damit Ihr immer im Überblick habt was Ihr so hinzufügt.

Speichert die Datei mit ctrl+o ab und beendet mit ctrl+x

Anschliessend müsste der ACPu Cache bereits aktiviert sein.

Redis Cache für das File Locking installieren und konfigurieren

Den Redis Cache zu installieren und konfigurieren gestaltet sich als etwas aufwendiger, folgt einfach den Anweisungen ganz genau, dann sollte alles problemlos laufen. Zuerst installieren wir uns den Redis Server und das entsprechende PHP-Modul, das geht mit:

sudo apt install redis-server php8.1-redis

Zuerst öffnen wir die Redis Konfigurationsdatei, diese befindet sich in /etc/redis/redis.conf

sudo nano /etc/redis/redis.conf

Nun suchen wir den Eintrag Port und ändern 6379 auf 0 ab

Danach unkommentieren wir die folgenden Einträge und ändern sie entsprechend ab:

unixsocket /var/run/redis/redis-server.sock
unixsocketperm 770

Am Schluss sollte das so ausehen:

Speichert und beendet das ganze, jetzt ändern wir noch die Berechtigungen entsprechend ab und fügen Redis zur www-data bzw der Apache Gruppe hinzu, indem wir folgenden Befehl in die Konsole eingeben:

sudo usermod -a -G redis www-data

Nun starten wir noch den Apache Webserver neu mit:

sudo service apache2 restart

und starten den Redis Server neu mit:

sudo systemctl restart redis-server.service

Anschliessend müssen wir unseren Nextcloud Konfiguration anpassen in dem wir folgendes nach unserem oberen APCu Eintrag hinzufügen:

'memcache.locking' => '\OC\Memcache\Redis',
  'filelocking.enabled' => 'true',
  'redis' => 
  array (
    'host' => '/var/run/redis/redis-server.sock',
    'port' => 0,
    'timeout' => 0.0,
  ),

Damit der Redis Server immer bei einem Neustart des Systems ebenso startet, aktivieren wir den Service dauerhaft mit:

sudo systemctl enable redis-server

Jetzt starten wir unseren Server noch kurz neu mit systemctl reboot und danach sollte uns unsere Nextcloud mit einem schönen grünen Haken belohnen:

Jetzt ist unsere Nextcloud mit einem vollwertigem Caching System ausgestattet und das arbeiten mit der Cloud ist um einiges angenehmer. Daten können nun dank Redis nicht mehr ausversehen von anderen überschrieben werden. Falls Ihr mehr über erweitertes Caching erfahren wollt, lohnt es sich die offizielle Nextcloud Dokumentation einzusehen:

https://docs.nextcloud.com/server/latest/admin_manual/configuration_server/caching_configuration.html

Ich hoffe Euch die Erfahrungen mit Eurer Nextcloud nun etwas verbessert zu haben, habt Ihr Fragen, schreibt sie in die Kommentare!

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Vorbereitungen auf der Nextcloud

Viel Arbeit ist nicht notwenig. Öffnet eure Nextcloud und startet die Kalender App. Dort findet ihr unten links die Kalender-Einstellungen. Klickt darauf und scrollt etwas nach unten. Hier gibt es einen Button namens Primäre CalDAV Adresse kopieren. Klickt darauf. Die Adresse befindet sich nun in eurer Zwischenablage.

Des weiteren braucht ihr natürlich noch eure Nextcloud Anmeldetedaten undihr seid auch schon bereit um euren Thunderbird Client damit zu verbinden. Desweiteren benötigt natürlich einen Thunderbird Client mit eingerichteter Email Adresse.

Thunderbird Einstellungen

Öffnet euren Thunderbird Email Client. Ganz links findet ihr die Shortcut Symbole der Thunderbird Apps, klickt auf das Kalendersymbol, danach auf das kleine Plus in der Kalenderübersicht und danach im folgenden Feld auf Im Netzwerk. In der neusten Thunderbird ist das hinzufügen eines neuen Kalenders jetzt übersichtlicher. Ganz unten befindet sich neu ein Button neuer Kalender...

Als nächstes müsst ihr nun den Benutzernamen eurer Nextcloud Instanz eingeben, und darunter den kopierten CalDAV-Link aus dem Nextcloud Kalender. Die Offline Unterstützung könnt Ihr natürlich aktivieren. Klickt als nächstes auf Kalender suchen.

Ihr werdet aufgefordert, ein Passwort einzugeben. Dabei handelt es sich natürlich um euer Nextcloud Benutzer Passwort. Wählt im nächsten Feld den Kalendertyp CalDAV und bestätigt danach mit abonnieren.

Die Einrichtung ist nun auch schon fertig! Ihr seht links in der Kalenderübersicht nun eure Kalender. Ihr könnt Termine eintragen, verändern und anpassen, und die Einträge landen natürlich direkt auf eurem Nextcloud Server. Alle Clients die mit der CalDAV Adresse von Nextcloud verbunden sind, erhalten natürlich diese Veränderungen. Wie ihr eurer Android Smartphone mit der Nextcloud verbindet, erfahrt ihr hier. Damit könnt ihr euch effizient und gezielt organisieren, und eure Daten bleiben ab jetzt stets in euren Händen und verlassen das Haus nicht mehr!

Ich hoffe euch mit diesem kleinen Tutorial etwas weiter geholfen zu haben, habt ihr Fragen, schreibt sie in die Kommentare!

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Vorbereitungen um Nextcloud mit einem externen Speicherplatz verbinden zu können

Legt Euch Eure Anmeldedaten für die Cloud, oder den Speicherort, der eingebunden werden soll bereit.
Die Erweiterung der Nextcloud ist als App verfügbar und muss installiert bzw aktiviert werden. Geht dazu in die App Einstellungen in dem auf Einstellungsmenü auf Apps geht. Sucht Euch den External Storage Support herraus und klickt dann rechts auf aktivieren.

Die Vorbereitung wären nun auch schon abgeschlossen.

Speicherplatz einbinden

Wir haben die Möglichkeit den Speicherplatz auf 2 verschiedenen Möglichkeiten einzubinden. Einmal für den persönlichen Account, oder accountübergreifend für alle Benutzer der Nextcloud. Möchtet Ihr für Benutzer die Anbindung des externen Speicherorts verfügbar machen, so geschieht das in den Einstellungen unter Verwaltung. Wollt Ihr den Speicherplatz nur in Euren Account einbinden, so müsst Ihr das unter den persönlichen Einstellungen tätigen.

Geht dazu in die Verwaltungseinstellungen der Nextcloud. Oben befinden sich die Einstellungen die Euren Account betreffen. Unten Seht Ihr die Verwaltungseinstellungen die nur für den Administrator verfügbar sind. Beide Optionen funktionieren aber genau gleich. Öffnet dabei die neue Funktion Externer Speicher und wählt den die Art des Speicherplatz aus, den Ihr Einbinden wollt. Die Anmelde Daten entscheiden sich natürlich un Bezug auf die Integration.

Hier Beispielsweise verbinden wir uns via sFTP mit unserer Synology NAS im eigenen Netzwerk. Zuerst kommt die IP Adresse des Servers (dies kann auch eine DynDNS Adresse sein, oder die IP Adresse eines externen Servers wie Beispielsweise die Storage Box von Hetzner. Wollt Ihr direkt in das Root Verzeichnis eingebunden werden, könnt Ihr Root leer lassen. Möchtet Ihr nur ein spezielles Verzeichnis einbinden, könnt Ihr das mit /Ordnername tun. Danach kommen die normalen Anmeldedaten.

Optionen

Habt Ihr die Daten eingegeben könnt Ihr für den einzubindenden Speicherplatz noch Optionen festlegen die noch wichtig anzumerken sind. Klickt dafür, bevor Ihr auf den Haken klickt, auf die 3 Punkte links neben dem Haken.
Hier können wir noch diverse Einstellungen tätigen. Ihr könnt Beispielsweise auswählen ob der Speicherplatz Schreibgeschützt werden soll. Heisst also, das via Eurer Nextcloud nichts verändert werden kann. Nützlich ist auch die Option zum Teilen. Wollt Ihr bestimmte Datein oder Ordner des externen Speicherplatzes mit anderen Nutzern teilen, so müsst Ihr die Optionen Teilen aktivieren auswählen. Die Optionen steht Euch in der Dateienverwaltung zu Verfügung.

Habt Ihr alles eingestellt, könnt Ihr anschliessend den Haken anklicken. Ist alles korrekt eingegeben, seht Ihr links neben dem Eintrag einen grünen Haken. Sollte er rot sein, überprüft Eure Anmeldedaten. Intern eingebundene Speicherorte müssen natürlich erreichbar sein, Eure Firewall-Einstellungen müssen dementsprechend angepasst werden.

Weitere Einstellungen sind soweit nicht nötig. Ich hoffe Ich konnte Euch mit diesem kleinen Tutorial ein klein wenig weiter helfen. Habt Ihr Fragen? Schreibt sie in die Kommentare!

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Nextcloud ist ein Open-Source-Projekt, das Benutzern die Möglichkeit bietet, ihre eigene Cloud-Speicherlösung zu erstellen. Die Nextcloud-App für Android-Geräte ist eine Erweiterung dieses Projekts und bietet Benutzern die Möglichkeit, ihre Nextcloud-Instanz von unterwegs aus zu nutzen. In diesem Bericht werden wir uns mit der Einrichtung und den Funktionen dieser App befassen.

Einrichtung der Nextcloud App für Android

Die Installation der Nextcloud-App für Android ist ein einfacher Prozess, herrunterladen könnt Ihr die App aus dem Aurora Store oder von vom F-Droid Store

Öffnet den Aurora oder F-Droid Store auf Eurem Android-Gerät.

1. Sucht nach "Nextcloud" und tippt auf das entsprechende Suchergebnis.
2. Tippt auf "Installieren", um den Download und die Installation zu starten.
3. Nach der Installation öffnet die Nextcloud-App und Ihr werden aufgefordert, Eure Nextcloud-Serveradresse einzugeben. Gebt die URL Eurer Nextcloud-Instanz ein und tippt auf "Verbinden".
4. Gebt Eure Nextcloud-Benutzerdaten (Benutzername und Passwort) ein und tippt auf "Anmelden".
5. Optional könnt Ihr einen Kontonamen festlegen, der nur auf Eurem Gerät angezeigt wird, um verschiedene Nextcloud-Konten zu unterscheiden, wenn Ihr mehrere habt.

Jetzt ist Eure Nextcloud-App bereits eingerichtet und bereit für die Verwendung!

Beachtet dass die F-Droid keine Benachichtigungen versendet, sobald es Updates oder Neuigeiten aus Eurer Nextcloud gibt. Dies liegt daran das alle Apps aus dem F-Droid Store keine Push Notifications über Google Server unterstützen.

Funktionen der Nextcloud App

Die Nextcloud-App für Android bietet eine Vielfalt von Funktionen, die es Euch ermöglicht, das Beste aus Eurer Nextcloud-Instanz herauszuholen, egal wo Ihr seid.

• Datei-Upload und Download: Ihr könnt Dateien von Eurem Android-Gerät auf Eure Nextcloud-Instanz hochladen oder Dateien von Eurer Nextcloud-Instanz auf Ihr Gerät herunterladen.
• Automatischer Foto-Upload: Diese Funktion ermöglicht es Euch, Fotos automatisch von Eurem Android-Gerät auf Eure Nextcloud-Instanz hochzuladen. Ihr könnt Ordner auswählen die regelmässig synchronisiert werden können, und den Speicherort auf Eurer Nextcloud Instanz festelegen. Die Autoupload Einstellungen findet Ihr in den Einstelungen der App. Werden neue Ordner auf dem Smartphone erstellt, merkt das Nextcloud und fragt Euch ob Ihr den neuen Ordner synchronisieren möchtet.
• Dateiverwaltung: Ihr könnt Dateien und Ordner erstellen, umbenennen, verschieben und löschen. Darüber hinaus könnt Ihr Dateien und Ordner teilen und die Freigabeeinstellungen verwalten.
• Offline-Zugriff: Ihr könnt Dateien für den Offline-Zugriff markieren. Diese Dateien werden auf Eurem Gerät gespeichert und können ohne Internetverbindung geöffnet werden.
• Aktivitäts-Feed: Hier seht Ihr die jüngsten Aktivitäten in Eurer Nextcloud-Instanz.
• Integration mit anderen Apps: Die Nextcloud-App kann mit anderen Android-Apps interagieren, sodass Ihr Dateien direkt aus anderen Apps heraus öffnen oder speichern könnt.
• Benachrichtigungen: Ihr könnt Benachrichtigungen für bestimmte Ereignisse erhalten, z. B. wenn eine Datei geteilt wird oder wenn eine neue Datei in einem geteilten Ordner hinzugefügt wird.

Die Auto Upload Einstellungen

Die App bietet euch in den Einstellungen/Automatisches Hochladen die Funktion Eure Photos oder Daten, die darin Landen, direkt auf Eure Nextcloud zu sichern. Öffnet dazu die Funktion und wählt die Ordner aus, die Ihr synchronsieren möchtet. Klickt auf die 3 Punkte neben dem Ordner und klickt auf Einrichten

Ihr findet Ihr die Einstellungen für das automatische Hochladen. Der Erste Eintrag ist der Speicherort auf dem Smartphone. Mit dem zweiten könnt Ihr auswählen wo die Bilder oder Dateien in der Nextcloud genau gespeichert werden. Desweuteren könnt Ihr die Einstellungen verfeinern, indem Ihr einstellt, wann und womit die Daten hochgeladen werden. Ich würde bei Fotos Einstellungen wählen die das Hochladen nur bei WLAN und evt nur während des Ladens  erlauben, bei wichtigen Dokumenten zum Beispiel jederzeit und sofort auch über das Handynetz.

Das Teilen von Dokumenten und Bildern

Nextcloud erlaubt Euch das plattformübergreifende Teilen von Dateien, Dokumenten und Bildern. Geht dazu einfach in auf Alle Dateien und navigiert zum Ordner oder zur Datei Eurer Wahl. Klickt auf den Teilen Button. Ihr könnt nun wählen ob die Datei mit einer externen App geteilt werden soll, oder ob Ihr Daten intern mit anderen Benutzern teilen wollt. Ordner selber können nur Intern geteilt werden, einzelne Datei intern sowie extern.

Internes Teilen

Im ersten Feld könnt Ihr die zu teilenden Dateien direkt mit einem Eurer Benutzer teilen. Ihr könnt dabei verschiedene Berechtigungen setzen, was der andere Benutzer mit den Daten anstellen darf. Ihr könnt z.B. festlegen ob der Benutzer die Datei weiter teilen darf, ob er die Datei online bearbeiten darf oder ob er auch weitere Dokumente in den geteilten Ordner hochladen darf oder nicht.

Im zweiten Feld könnt Ihr einen Link erstellen lassen, den Ihr an eine person Eurer Wahl schicken könnt. Diese können dann nur die Datei betrachten, der Download darf eingeschränkt werden. Es können Ablaufdaten gesetzt werden und vieles mehr. Jeder der den Link hat, kann dann auf diese Datei mit den getätigten Einstellungen, zugreifen.

Die Nextcloud-App für Android bietet Euch also eine leistungsstarke und flexible Möglichkeit, Eure Nextcloud-Instanz zu verwalten und auf Eure Dateien zuzugreifen, wo immer Ihr eine Internetverbindung habt. Ebenso erlaubt der Offline-Zugriff Euch, produktiv zu bleiben, auch wenn Ihr einmal nicht online sein solltet.

Zusatzfunktionen und Erweiterungen

Neben den bereits genannten Funktionen bietet Nextcloud eine Reihe von zusätzlichen Apps und Erweiterungen, die die Funktionalität noch weiter erhöhen können. Zum Beispiel:

• Kalender und Kontakte: Mit den entsprechenden Nextcloud-Apps könnt Ihr Eure Kontakte und Kalender verwalten und mit Eurem Android-Gerät synchronisieren. Beispielsweise mit dem Etar Kalender oder mit der Kontakteapp von Smartphone Betriebbsystemen wie Calyx OS, eOS oder anderen auf Privatspähre ausgelegte Betriebbsysteme. Ein App für Euren Kalender währe zum Beispiel der Etar Kalender.
• Notizen und Aufgaben: Mit den Notizen- und Aufgaben-Apps könnt Sie Eure Notizen und Aufgabenlisten in Euren Nextcloud-Instanz verwalten und synchronisieren. Bespielsweise mit der Memo App Orgzly
• Talk: Nextcloud Talk ist eine App für sichere Kommunikation. Ihr  könnt Textnachrichten senden, Sprach- und Videoanrufe tätigen und Bildschirme teilen.
• OnlyOffice und Collabora: Diese Apps ermöglicht es Euch, Office-Dokumente direkt in Ihrem Webbrowser zu bearbeiten und mit anderen zusammenzuarbeiten.

Bitte beachtet, dass einige dieser Funktionen erfordern, dass die entsprechenden Apps auf Eurer Nextcloud-Instanz installiert sind. Interessiert Ihr Euch für eine Nextcloud Instanz, schaut Euch unsere HomeServer an oder mietet Euch eine Nextcloud Instanz bei uns auf dem Server!

Fazit

Die Nextcloud-App für Android bietet eine Fülle von Funktionen, die es Benutzern ermöglichen, das Beste aus ihrer Nextcloud-Instanz zu machen, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Mit den Funktionen zum Hoch- und Herunterladen von Dateien, zum automatischen Hochladen von Fotos, zur Dateiverwaltung und zum Offline-Zugriff, sowie der Integration mit anderen Android-Apps und der Möglichkeit, Benachrichtigungen zu erhalten, ist die Nextcloud-App für Android ein unverzichtbares Tool für jeden Nextcloud-Benutzer. Mit den zusätzlichen Apps und Erweiterungen kann die Funktionalität sogar noch weiter ausgebaut werden, sodass die Möglichkeiten nahezu unbegrenzt sind.

Ich hoffe der Artikel Einführung und Einrichtung Nextcloud für Android hat Euch gefallen, falls Ihr Fragen habt, schreibt sie in die Kommentare!

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Als erstes benötigt Ihr naürlich erstmal eine funktionierende Nextcloud Instanz, die über das Internet erreichbar ist, und eine eigene Domäne besitzt. Das kann natürlich auch, falls Ihr keine fixe IP Adresse habt, eine DynDNS Adresse sein.

Öffnet Eure Nextcloud, loggt Euch ein, und öffnet zuerstmal die Kalender App.

Links seht Ihr Eure Kalender Übersicht. Es können persönliche Kalender erstellt werden, die nur für Euch gedacht sind. Es kann aber auch ein Familienkalender erstellt werden, wo all Eure Termine enthalten sind, die Ihr untereinander benötigt. Termine können dann einfach über die Nextcloud einem Kalender zugeordnet werden, in dem Ihr im Tab "Neuer Termin" den ensprechenden Kalender auswählt. Legt euch Eure Kalender an wie gewünscht, wenn Ihr das habt, sind wir in der Nextcloud bereits auch schon fertig.

Vorbereitungen auf dem Android Smartphone

Als erstes benötigen wir mal die App DAVx5, die gibt es im PlayStore oder in Aurora für ein paar Franken, via F-Droid Appstore ist sie sogar gratis. Ladet euch die App herrunter und installiert sie.

Als nächstes brauchen wir einen CalDAV kompatiblen Kalender. Am besten funktioniert das mit dem Open Source Kalender ETAR. Den gibt es bei F-Droid ebenfalls zum herrunterladen. Installier Euch ETAR auf dem Smartphone.

CalDAV Kalender einrichten

Eim einfachsten geht das direkt über die ETAR Kalender App, öffnet Eure Kalender App, und geht zuerstmal in die Einstellungen in dem Ihr oben links auf die 3 Striche geht.

Öffnet die Einstellungen und wählt als nächstes den Punkt "CalDAV" Kalender hinzufügen aus. Habt Ihr DAVx5 installiert, öffnet sich als nächstes die App. Hier wählt Ihr nun den Punkt " Mit URL und Benutzernamen anmelden" aus.

Gebt hier einfach Eure Nextcloud URL ein, und dazu Eurer Benutzername und Euer Passwort. Im nächsten Fenster bestätigt die Kontoanmeldung mt der Emailadresse die Ihr in Eurer Nextcloud hinterlegt habt.

Geht als nächstes in den Reiter CALDAV, und aktiviert die Kalender, die Ihr mit dem ETAR Kalender synchronsieren möchtet. Wir können einen, aber auch mehrere Kalender aktivieren.

Startet als nächstes zuerst einmal den Synchronisierungsvorgang indem Ihr unten rechts auf den orangenen Button drückt. Geht nun zurück in Eure Kalenderapp, und checkt ob der Kalender hinzugefügt wurden ist. Unten muss jetzt der in der App DAVx5 ausgewählte Kalender erscheinen.

Von nun an ist Euer Smartphone mit dem Nextcloud Kalender über die WebDAV Schnittstelle verbunden. Erstellt Ihr Termine auf dem Smartphone, werden diese mit Nextcloud synchronsiert, und tauchen auf allen anderen Smartphones, die sich ebenfalls mit diesem Kalender synchronsieren, automatisch auf.

Ich hoffe euch mit diesem kurzen Artikel weitergeholfen zu haben, und freue mich auf Eure Kommentare!

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Update 25.11.23: GrapheneOS Nutzer können ihr Smartphone mit der neusten Version und Android 14 mitlerweile auch via DAVx5 sichern, die Funktion ist nun endlich hinzugekommen.

Vorausetzungen und Vorbereitungen

Ihr benötigt zuerst mal einen Nextcloud Server, der über das Internet erreichbar ist. Unsere Gratis Nextcloud Accounts reichen natürlich auch. Bedenkt das wir allerdings nur 5GB Gratis zur Verfügung stellen und dies für grössere Backups vermutlich nicht aussreicht. Unserer HomeServer eignen sich natürlich auch, da sie Nextcloud bereits vorinstalliert haben.

Habt ihr einen eigenen Linux Rechner, könnt ihr einer der vielen Anleitungen im Internet folgen, wie man sich eine eigene Nextcloud auf einem Linux System installiert. Ist Nextcloud einmal eingerichtet und aus dem Internet zugänglich, muss auch erstmals nichts vorkonfiguriert werden. Ihr braucht einzig und allein erstmal nur die Verbindungsadresse. Die Findet ihr in Nextcloud unter Dateien, und unten links dann auf "Datein-Einstellungen", notiert euch die WebDav Adresse.

Für eure Smartphones braucht ihr die App DAVx5, die gibt es gratis in F-Droid Store. Auch DAVx5 ist Opensource und wird von freien Community Mitgliedern entwickelt. CalyxOS hat DAVx5 bereits vorinstalliert, bei GrapheneOS müsst ihr die App nachinstallieren. Gebt der App bei der Installation Netzwerkerlaubnisse.

Euer Smartphone muss zudem mit CalyxOS oder GrapheneOS laufen, da nur darauf das Backup Werkzeug Seedvault installiert ist. Manuelle Backups können natürlich auch mit normalen Phones getätigt werden über den DAVx5 Zugang. Ihr könnt dann einfach eure wichtigen Dateien über den Dateienexplorer in den DAV Einhängepunkt verschieben.

DAVx5 einrichten für das Systembackup

Öffnet erstmal die App und erlaubt der App Zugriff auf Funktionen die ihr selber noch gebrauchen könnt. Für unsere BackUp Funktion brauchen wir erstmal keine weiteren Erlaubnisse. Ihr könnt aber gerne Die Option "Alles darunter" anklicken,welches der App erlaubt eure Kalender und Kontakte zu synchronisieren. Seid ihr im Menu, klickt oben rechts auf die 3 Striche, und wählt unter Werkzeuge "WebDAV-Zugänge".

Klickt unten rechts auf das Plus Symbol, und fügt im nächsten Schritt die WebDAV Adresse ein, die ihr von eurem Nextcloud Server notiert habt. Gebt die Zugangsdaten eures Nextcloud Accounts ein und gebt dem Zugang einen Namen. Bestätigt anschliessend den Account und drückt auf "Einhängen"

Habt ihr das getan, sind wir auch schon mit dem Vorbereitungen fertig.

System Backup mit Seedvault auf GrapheneOS / CalyxOS einrichten

Geht in die Einstellungen eures Smartphones und scrollt ganz runter zur Option "System" und geht auf der nächsten Seite auf die Funktion "Sicherung".

Zu aller erst müsst ihr eine Passphrase erstellen. Generiert Euch eine neue Passphrase mit 12 Wörtern, notiert diese, und gebt diese anschliessend zur Überprüfung wieder ein. Hebt diese 12 Wörter unbedingt auf, den diese brauchen wir bei der Wiederherstellung des BackUps, da die BackUps vollständig verschlüsselt sind. Verliert ihr die Wörter, könnt ihr euer Smartphone aus dem BackUp nicht wieder herstellen. Habt ihr eure Passphrase erstellt, gehts nun weiter an das erstellen des eigentlichen BackUps.

Wählt Ganz oben als nächstes die erstes die Option "Sicherungsort".

Nehmt hier jetzt euren konfigurierten WebDAV Zugang den wir per DAVx5 erstellt haben. Seedvault überprüft den Zugang und richtet ihn für euch ein, das kann einen kurzen moment dauern. Habt ihr die Nextcloud App auf eurem Smartphone, steht auch die Option Nextcloud als Sicherungsort bereit. Nehmt diesen aber nicht, da dieser häufiger zu BackUp Fehlern führt.

Weitere Optionen von Seedvault

Meine Apps sichern

Sichert eure Apps auf dem Smartphone. Achtung! Viele Apps lassen sich selber aufgrund Einschränkungen der Progammierer nicht sichern. Klickt auf Sicherungsstatus und wählt aus, welche Apps ihr sichern wollt. Ganz unten findet ihr die Apps die sich nicht sichern lassen. Dass ist leider Sache der Entwickler, ob sie ihre Apps zur Sicherung zulassen oder nicht. Die meissten Open Source Apps lassen sich aber ohne Probleme sichern.

Ebenso könnt ihr auswählen, ob eure Kontakte, SMS, Anrufe und etc. gespeichert werden sollen oder nicht. Die Systemeinstellungen lassen sich ebenso sicher.

Unten könnt ihr weitere Einstellungen vornehmen, zum Beispiel die automatische Wiederherstellung der Einstellungen, und die Einstellung, dass die App inklusive ihrer kompletten Einstellungen gesichert werden kann.

Update 06.06.2024: Neu lassen sich auch Apps sichern, die eine Sicherung nicht zulassen. Diese Funktion befindet sich oben rechts in den Einstellungen unter dem Expertenmodus. Hier sei auch gesagt, das die Funktion experimentel ist. Es ist möglich, dass die Apps nach der Herstellung nicht korrekt funktionieren. Ist ist Trial & Error gefragt.

Meine Dateien sichern

Achtung: diese Funktion ist noch experimentel. Seedvault verspricht nicht ein 100prozentiges Backup eurer persönlichen Daten und Dokumente. Schiebt solche Sachen lieber direkt über eure NextcloudApp auf euren Nextcloud Server. Probieren kostet nichts, habt ihr sowieso alles gesichert, könnt ihr die Funktion gerne ausprobieren.

Habt ihr alles eingestellt, könnt ihr jetzt oben rechts auf die 3 Punkte, und "Jetzt Sichern" auswählen. Seedvault sichert jetzt eurer Smartphone auf euren Nextcloud Server über den WebDAV Zugang. Die Daten liegen verschlüsselt und unlesbar auf eurem Nextcloud Server.

Systemwiederherstellung aus Nextcloud mit Seedvault

Ihr habt inzwischen Möglichkeiten euer Phone wiederher zu stellen:

Bei einer Neuinstallation und einem neuen Phone mit CalyxOS oder GrapheneOS

Habt ihr nun euer Smartphone verloren, versetzt, verkauft oder was auch immer, kann die Wiederherstellung einfach über Neuinstallation von CalyxOS oder GrapheneOS zurück gespielt werden.

Sicherung wiederherstellen von CalyxOS

Installiert bei CalyxOS natürlich bei der Appauswahl DAVx5 um danach im Schritt Restore/Wiederherstellung bei der Einrichtung des Smartphones die WebDAV Wiederherstellung zu nutzen. Wählt in der Wiederherstellung DAVx5 aus und gebt eure Nextcloud Zugangsdaten und den WebDAV Zugangslink ein.

Sicherung wiederherstellen von GrapheneOS

GrapheneOS Benutzer haben hier mitlerweile auch die Wahl zwischen DAVx5 und Nextcloud, bitte nehmt trotzdem das DAV Protokoll da dies in der Regel stabiler läuft. Der Zugang muss natürlich vor der Verwendung von DAVx5 kurz eingerichtet werden. Überspringt deshalb den Restore während der GrapheneOS Einrichtung, und installiert euch danach DAVx5 aus dem F-Droid Store. Richtet den Zugang zu eurem Online-Speicher via DAVx5 ein, und geht danach in die Telefon App, und gebt den Code *#*#7378673#*#* ein. Danach landet ihr direkt im Wiederherstellungsmenu und jetz ist die DAVx5 Sicherung verfügbar. Nutzt diese und wählt eure letzte Sicherung aus. Gebt eure Passphrase ein um die Sicherung zu entschlüsseln.

Anschliessend sollte euer neu eingerichtetes Smartphone die Wiederherstellung durchführen und ihr habt eure Einstellung, Kontakte, SMS und Apps welche eine Sicherung zulassen, wieder zur Verfügung.

Während des Betriebs

Müsst ihr aus irgendeinem Grund das Smartphone später wiederherstellen, könnt ihr das auch im laufenden Betrieb tun. Die Option befindet sich nun auch neu oben rechts über die 3 Punkte Einstellung unter Sicherung Wiederhestellen. Nehmt das entsprechende Backup, und gebt die Seedphrase ein, die ihr zum erstellen dieses Backups genutzt habt, ein.

Ordner sichern ohne Seedvault mit der Nextcloud App

Wenn ihr ein normales Phone ohne Seedvault habt, könnt ihr eure Standardordner direkt über die Nextcloud App sichern. Ihr benötigt dafür keine DAVx5 Verbindung.

Installiert euch die Nextcloud App aus dem PlayStore, Aurora Store, oder von F-Droid. Verbindet euch mit eurer Nextcloudinstanz, indem ihr die Serverdaten angebt, und euch danach normal über eure Logindaten anmeldet. Geht in die Einstellungen der App oben links mit den 3 Strichen und wählt ganz unten Einstellungen. Geht auf die Funktion Automatisches Hochladen:

Es sind die Standardordner wie der Camera Ordner, die Screenshots und co. bereits aufgelistet. Klickt auf die 4 vertikalen Ordner zum Beispiel neben dem Camera Ordner, und wählt hier die Einstellungen unter Einrichtung je nach Wunsch:

Remote Ordner ist der Ordner, in dem der ausgewählte Ordner gesichert soll. Der Ordner ist frei wählbar. Es kann ausgewählt werden, ob nur bei WLAN Verbindung hochgeladen werden soll, der ob zum Beispiel nur während des Ladens des Smartphones die Dateien gesichert werden sollen. Bilder und Dateien können mit der Option Unterordner benutzen bereits geordnet werden.

Weitere Ordner, die nicht gleich in der Standardliste auftauchen, zum Beispiel der Dokumente Ordner oder die Downloads, können hinzugefügt werden, indem ihr oben rechts auf die 3 vertikalen Punkte geht und die Option eigene Ordner hinzufügen auswählt. Wählt den entsprechenden lokalen Ordnern, und auf eurer Nextcloud wieder einen entsprechenden Zielordner, und legt die entsprechenden Optionen nach eurem gusto fest:

Dies könnt ihr für jeden Ordner, der gesichert werden soll, seperat tun. Nun werden eure Ordner regelmässig überprüft, und sobald die eingestellten Bediengungen zutreffen (Upload bei WLAN oder während des Ladens des Smartphones) werden eure Daten hochgeladen. Sinnvoll ist auch die Option, dass die Daten nur während des Ladens hochgeladen werden, damit ihr Akku spart. Meisstens ist man zuhause dann sowieso im eigenen WLAN eingelockt und alles geht bequem über die Nacht.

Sicherung lokal auf einen USB Stick

Hier in dieser Anleitung beschreiben wir, wie ihr euer Phone auch lokal auf einen USB Stick sichern und wiederherstellen könnt.

Fazit

Seedvault bietet eine gute und vor allem sichere Methode eures komplettes System schnell und einfach zu sichern. Am besten funktioniert das ganze jedoch simple über einen USB Stick, sollte ein wechsel auf ein anderes Smartphone anstehen. Regelmässige Backups sind damit auch möglich, benötigen jedoch eine relativ gute Anbindung ans Internet, mit einer guten Geschwindigkeit, um die Sicherungen in annehmbarer Zeit hochzuladen.

Für Nicht CustomROM Nutzer haben wir uns die einfachere Methode über die Nextcloud auch angeschaut, und damit ist man in der Lage, seine Bilder und Dokumente auch regelmässig und bequem zu sichern, ohne sich in die Abhängkeiten einer Google Cloud begeben zu müssen

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