Eine Einführung in den Funktionsumfang
Nextcloud ist ein innovatives Open-Source-Softwarepaket, das Nutzern die Möglichkeit bietet, ihre eigene private Cloud-Infrastruktur zu erstellen und zu verwalten. Es wurde entwickelt, um einen sicheren, dezentralisierten und datenschutzfreundlichen Speicherort für alle Arten von Daten zu bieten, von persönlichen Dokumenten bis hin zu professionellen Daten.
Funktionsumfang und Apps
Die Cloudlösung umfasst eine breite Palette von Funktionen und Apps, die auf seine Kernfunktionalität aufbauen. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:
- Dateisynchronisation und -freigabe: Wie andere Cloud-Speicherdienste ermöglicht auch Nextcloud das Hochladen, Teilen und Synchronisieren von Dateien über verschiedene Geräte und Plattformen hinweg.
- Kalender- und Kontaktverwaltung: Mit Nextcloud können Nutzer ihre Kalender und Kontakte über verschiedene Geräte hinweg synchronisieren, wobei die Daten auf ihrem eigenen Server gespeichert werden.
- Kollaboratives Arbeiten: Nextcloud bietet integrierte Lösungen für kollaboratives Arbeiten an Dokumenten, ähnlich wie Google Docs oder Office 365, aber mit dem entscheidenden Vorteil, dass die Daten vollständig in der Kontrolle des Nutzers bleiben.
- Nextcloud Talk: Diese Funktion bietet Video- und Sprachkonferenzen sowie Messaging-Funktionen. Sie ermöglicht es Nutzern, sich privat oder in Gruppen zu unterhalten und gleichzeitig Dateien und Bildschirminhalte zu teilen.
Plattformübergreifende Verfügbarkeit
Nextcloud bietet Apps für verschiedene Betriebssysteme, darunter Linux, macOS, Windows, Android und iOS. Diese Apps ermöglichen es Euch, auf Eure Dateien zuzugreifen, sie zu synchronisieren und zu teilen, unabhängig davon, wo Ihr Euch befindet und welches Gerät Ihr verwenden.
Nextctloud auf einem Android Smartphone
Die Nextcloud App für Android ermöglicht es Euch, von Eurem Mobilgerät aus auf Eure private Cloud zuzugreifen. Sie bietet Funktionen zum Hochladen, Herunterladen und Teilen von Dateien, Zugriff auf Talk-Chats und Anrufe sowie Kalender- und Kontakteverwaltung. Ihr könnt Dateien für den Offline-Zugriff markieren und Einstellungen für Benachrichtigungen und Synchronisation anpassen. Wie bei allen Nextcloud-Diensten liegt der Fokus auf Sicherheit und Datenschutz, mit Daten auf Eurem eigenen Server und sicherer Verschlüsselung.
Das Nextcloud-Dashboard im Desktop-Browser
Das Dashboard ist eine der wichtigsten Funktionen in der Nextcloud-Benutzeroberfläche. Es bietet einen zentralen Ort, um alle Ihre Informationen und Aktivitäten in einer organisierten und visuell ansprechenden Weise zu sehen.
Wenn Ihr Euch über Euren Desktop-Browser anmeldet, werdet Ihr wahrscheinlich als Erstes das Dashboard sehen. Es ist so gestaltet, dass es eine Übersicht über die wichtigsten Daten und Aktivitäten bietet, die für Euch relevant sind.
Personalisierung und Widgets
Das Dashboard ist vollständig personalisierbar. Ihr könnt aus einer Vielzahl von Widgets wählen, die Ihr zu Eurem Dashboard hinzufügen könnt, um Informationen anzuzeigen, die für Euch wichtig sind. Zu den verfügbaren Widgets gehören Kalender, Aufgaben, E-Mail-Benachrichtigungen, Wetterdaten und viele mehr. Ihr könnt die Anordnung der Widgets nach Euren Wünschen anpassen, um eine für Euch optimale Übersicht zu erhalten.
Statusfunktion
Ein neueres Feature des Dashboards ist die Statusfunktion. Diese Funktion ermöglicht es Euch, Euren aktuellen Status (z. B. "Verfügbar", "Beschäftigt" oder "Abwesend") zu setzen und eine optionale benutzerdefinierte Nachricht hinzuzufügen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Ihr Nextcloud in einem Team- oder Arbeitsumfeld verwendet, da es Euren Kollegen hilft, Eure Verfügbarkeit auf einen Blick zu sehen.
Direkter Zugriff auf Dateien und Aktivitäten
Vom Dashboard aus habt Ihr direkten Zugriff auf Eure Dateien und Aktivitäten. Ihr könnt kürzlich verwendete Dateien sehen und mit einem Klick darauf zugreifen. Darüber hinaus könnt Ihr alle Aktivitäten auf Eurem Konto verfolgen, wie z. B. freigegebene Dateien, Änderungen an Dateien und Kommentare.
Integration mit anderen Nextcloud-Funktionen
Das Dashboard ist nahtlos mit anderen Funktionen von Nextcloud integriert. Beispielsweise könnt Ihr von hier aus direkt auf Eure Kontakte, Kalender oder Nextcloud Talk zugreifen. Ihr könnt sogar Dateien direkt von Eurem Dashboard aus suchen und öffnen.
Das Dashboard eine leistungsstarke und personalisierbare Funktion, die Euch hilft, organisiert zu bleiben und einen schnellen Überblick über Eure wichtigsten Daten und Aktivitäten zu erhalten. Seine Anpassungsfähigkeit und Integration mit anderen Nextcloud-Funktionen machen es zu einem zentralen Bestandteil des Nextcloud-Erlebnisses.
Nextcloud Talk: Sichere und private Kommunikation
Hauptmerkmale von Nextcloud Talk
- Video- und Sprachanrufe: Nextcloud Talk ermöglicht Einzel- und Gruppenanrufe, sowohl Audio- als auch Video, in hoher Qualität. Ihr könnt private oder öffentliche Chaträume erstellen, wobei letztere durch einen einmalig verwendbaren Link zugänglich sind.
- Messaging: Neben Anrufen bietet Nextcloud Talk auch Instant-Messaging-Funktionen. Ihr könnt Textnachrichten, Links und Dateien in privaten oder Gruppenchats teilen.
- Bildschirmfreigabe: Eine besonders nützliche Funktion für berufliche oder akademische Zusammenarbeit ist die Möglichkeit, Ihren Bildschirm während eines Videoanrufs zu teilen. Das ermöglicht eine effektive Fernkollaboration und Präsentation.
- Integration in Nextcloud: Wie bei allen Nextcloud-Diensten sind die Daten, die Ihr über Nextcloud Talk teilt, auf Eurem eigenen Server gespeichert. Zudem ist es nahtlos in die anderen Nextcloud-Anwendungen integriert. Ihr könnt beispielsweise direkt aus Nextcloud Talk auf Dateien zugreifen und diese in Chats teilen.
Datenschutz und Sicherheit
Talk legt großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit. Alle Kommunikation, einschließlich Video- und Sprachanrufe sowie Chats, wird über das sichere WebRTC-Protokoll übertragen. Diese Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt, was bedeutet, dass niemand außer den Teilnehmern einer Unterhaltung Zugriff auf die Kommunikation hat, selbst wenn die Daten abgefangen werden.
Darüber hinaus werden, da Ihr die Kontrolle über Euren eigenen Server habt, alle Daten auf Eurem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Dies steht im Kontrast zu vielen gängigen Messaging- und Video-Konferenzdiensten, die Daten auf ihren eigenen Servern speichern und potenziell auf diese zugreifen können.
Nextcloud Talk ist eine ausgezeichnete Lösung für sichere und private Kommunikation, sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams. Es bietet eine breite Palette von Funktionen und ist nahtlos in die anderen Nextcloud-Dienste integriert. Der Fokus auf Datenschutz und Sicherheit, kombiniert mit der Kontrolle, die Ihr über Eure eigenen Daten habt, machen es zu einer überlegenen Alternative zu vielen gängigen Messaging- und Video-Konferenzdiensten.
Vorteile gegenüber Google Cloud
In der heutigen digitalen Welt ist Datenschutz ein zentraler Aspekt. Mit Eurer eigenen Cloud behalten Ihr die volle Kontrolle über Eure Daten, da diese auf dem eigenen Server gespeichert werden. Dies stellt einen deutlichen Vorteil gegenüber Diensten wie Google Cloud dar, bei denen die Daten auf den Servern des Anbieters gespeichert werden. Die Daten werden bei externen Anbietern häufig analysiert. Auch haben die Mitarbeiter von den bekannteren Clouds vollen Zugriff auf Eure Daten. Es ist zwar unwahrscheinlich, dass sich ein Mitarbeiter Eure Daten anschaut, jedoch ist es bekannt, das Kundendaten häufig durch Analyzer und Profiler geschickt werden, um aus den Daten ein Kundenprofil zu erstellen. Diese Kundenprofile sind Eure Daten, und werden an andere Firmen weiter verkauft. Nur durch das analysieren Eurer Fotos, Dokumente und Daten kennen Euch die Anbieter, besser als Ihr Euch selber..
Die Datenschutzrichtlinien von Nextcloud sind klar und transparent. Sie geben den Nutzern die Sicherheit, dass ihre Daten privat bleiben und nicht für Werbezwecke genutzt werden. Darüber hinaus ermöglicht die Open-Source-Natur eine höhere Transparenz und Kontrolle, da jeder den Code überprüfen und sicherstellen kann, dass keine Hintertüren oder Datenschutzverletzungen vorhanden sind.
Nextcloud bietet eine flexible und sichere Lösung für Cloud-Speicher und Zusammenarbeit, die den Nutzern die Kontrolle über ihre Daten gibt. Mit einem breiten Spektrum an Funktionen und Apps, die auf verschiedene Betriebssysteme ausgeweitet werden können, ist es eine attraktive Alternative zu anderen Cloud-Diensten, insbesondere für diejenigen, die Wert auf Datenschutz legen.
Falls Ihr Euch für eine Private Cloudlösung interessiert, kontaktiert uns, oder schaut in unseren Shop hier vorbei.
Fragen und Antworten
Gibt es Hilfe bei der Einrichtung?
Bei der Einrichtung kann ich Euch auf unserem Chatserver Hilfe anbieten, dies aber nur Im Rahmen meiner Freizeit und wie es die Zeit halt zulässt. Es kann aber auch ein Einrichtungssupport zugebucht werden bei dem wir Euch Eurer Benutzer und Clients so einrichten wie Ihr es Euch vorstellt.
Kann Ich Nextcloud Apps installieren?
Ja natürlich, bedenke aber mit Vorsicht und Achtsamkeit Apps zu installieren. Von beta Apps ist erstmal grundlegend abzuraten, aus technischer und sicherheitspezifischer Sicht.
Wieviel Nutzer kann Ich maximal hinzufügen?
Wir würden empfehlen nicht mehr als 50 Nutzer anzulegen, darüber könnte es mit der Performance knapp werden, da wir jeder Nextcloud-Instanz nur begrenzt Serverkapazität hinzufügen können.
Ich habe eine wichtige Datei gelöscht, was kann ich tun?
Dateien die Ihr gelöscht habt, findet Ihr im Papierkorb wieder, falls diese Datei dort auch gelöscht wurden ist, schreibt uns eine Mail, dann versuchen wir die Datei aus unseren BackUps wieder heruzustellen.
Werden meine Daten gesichert?
Ja natürlich, wir haben einen Proxmox Cluster (2 Rechenserver) und ein Storage Cluster (2 Datenserver) auf dem die Daten im Dateschutz RAID 5 gespeichert werden. Zudem wird 3x in der Woche der komplette Storage Cluster auf einen BackUp Server gesichert.
Haben wir Zugang zu den Daten?
Serveradministratoren haben zwangsläufig Zugang zum Server und somit zum Inhalt des Servers. Im Gegensatz zu BigTech analysieren wir Eure Daten aber nicht und werten diese nicht aus. Das widerspricht komplet unserer Mentalität und wofür wir stehen. Ihr könnt Eure Nextcloud Instanz aber auch komplett verschlüsseln, wodurch die Daten auch für den Serveradministrator unlesbar werden. Bitte kontaktiert uns für eine serverseitige Verschlüsselung.
Gibt es ein Traffic-Limit?
Nein, es gibt kein Traffic-Limit, jedoch sind wir was Upload und Download beschränkt, da wir nur über 2x 1000mbit down und 2x 100mbit up verfügen. Geuploadet kann meisst mit voller Geschwindigkeit, beim Download seid Ihr auf rund 10Megabyte/Sekunde beschränkt. Für die Allgemeine Anwendung ist das in der Regel kein Problem. Müsst Ihr mehrere Gigabyte Daten downloaden, tut das am besten über die Nacht.
Wird eine 2FA unterstützt?
Ja, das können wir zusammen einrichten!
Gibt es einen Mail-Client?
Ja, Nextcloud habt einen Mail-Client integriert. Wir unterstützen IMAP und SMTP mit STARTTLS und SSL/TLS. Du musst allerdings bereits einen Mail-Account haben. Hast du Daten in der Cloud kannst du sie direkt deinen Mails anhängen.
Welche Office Version wird unterstützt?
Auf Eurer eigenen Nextcloud Instanz läuft der eigene einngebaute ColaboraOffice Code Server. Der reicht in der Regel für FamilienClouds aus. Falls Ihr mit der Leistung der Online Office Variante nicht zufrieden seid, können wir für Euch einen dedizierten Colabora Office Server anmieten.
Wird Face Recognition unterstützt?
Ist auf dem Single-User Server standardmässig installiert und verfügbar. Wer sich die Bibliotheken für seinen eigenen Server installieren will, dieser natürlich gerne tun. Wir haben dazu auch bald eine Anleitung in der Tipps & Tricks Nextcloud Sparte.