K-9 Mail App - Einrichtung und Anwendung

Heute stelle ich euch die Open Source App K-9 Mail vor und erläutere euch die Einrichtung und die Anwendung des Email Clients. K-9 Mail ist eine der beliebtesten Open-Source-E-Mail-Apps für Android-Geräte. Seit seiner Einführung hat es sich einen festen Platz in der Liste der besten E-Mail-Clients für das Android-Betriebssystem erobert. Mit K-9 Mail könnt ihr auf proprietäre E-Mails Apps verzichten, wenn euer Provider IMAP oder SMTP Server Daten für externe Clients zur Verfügung stellt. Bis auf ProtonMail, und TutaMail, die wegen der Verschlüsselung mit eigenen Apps daherkommen, können das eigentlich die meissten Email Provider.

Beschreibung und Vorteile von K-9 Mail

K-9 Mail wurde als Alternative zu den vorinstallierten E-Mail-Clients auf vielen Android-Geräten entwickelt. Als Open-Source-Software bietet es Nutzern die Flexibilität, den Code zu inspizieren, zu modifizieren und bei Bedarf zu verbessern.

Das gute an K-9 Mail ist jedoch seine Community. Als Open-Source-Projekt wird es von einer leidenschaftlichen Gruppe von Entwicklern und Nutzern gepflegt und verbessert. Dieses Gemeinschaftsgefühl und das Streben nach Transparenz und Perfektion machen K-9 Mail zu einem sehr vielfältigen Tool für alle Nutzer.

Vorteile von K-9 Mail

1. Open Source: Da der Quellcode öffentlich verfügbar ist, können Nutzer die Sicherheit und Funktionen des Programms überprüfen und bei Bedarf erweitern.
2. Datenschutz und Sicherheit: K-9 Mail unterstützt PGP und S/MIME, wodurch E-Mails verschlüsselt und signiert werden können. Um die Funktion verwenden zu können, benötigt ihr jedoch die App OpenKeyChain.
3. Flexibilität: Es unterstützt eine Vielzahl von E-Mail-Protokollen, einschließlich IMAP, POP3 und Exchange.
4. Anpassbarkeit: Ihr könnt das Aussehen und die Funktionen des Clients nach euren Vorlieben anpassen.

Technik der App

K-9 Mail basiert auf Java und wird hauptsächlich für Android-Geräte entwickelt. Es nutzt Androids native Funktionen, um Nutzern eine reibungslose und intuitive Erfahrung zu bieten.

Funktionen und Features von K-9 Mail

1. Mehrere Konten: K-9 Mail unterstützt die Verwaltung von mehreren E-Mail-Konten.
2. Synchronisation: Es bietet flexible Synchronisationsoptionen, die es den euch ermöglicht, zu bestimmen, wie und wann eure E-Mails synchronisiert werden.
3. Suchfunktion: Ihr könnt E-Mails sowohl auf eurem Gerät als auch serverseitig durchsuchen.
4. Benachrichtigungen: K-9 Mail bietet konfigurierbare Benachrichtigungsoptionen.
5. Farbcodierung: Dies erleichtert die Unterscheidung und Verwaltung von E-Mails aus verschiedenen Konten.
6. Unified Inbox: Alle E-Mails aus verschiedenen Konten können in einem gemeinsamen Posteingang angezeigt werden.
7. Gestenunterstützung: Ihr könnt durch Gesten, verschiedene E-Mails archivieren, löschen oder andere Aktionen ausführen.
8. Spam-Filter: Unerwünschte E-Mails können leicht als Spam markiert werden.

Hinweis: das senden von mehreren Emails Accounts ist erst ab Version 6.0 möglich. Stellt also sicher dass ihr die neuste Version von K-9 Mail installiert habt.

Installation Einrichtung und Anwendung von K-9 Mail

Ladet euch die K-9 Mail App aus dem Aurora oder F-Droid App Store herunter und installiert sie. Gebt der App Network Permissions Graphene Phones damit sie mit dem Internet kommunzieren darf.

Einrichtung von Mail Accounts

Beim ersten Öffnen der App werdet ihr gleich vom Einrichtungsassistenten begrüsst. Bei grösseren Mail-Providern funktioniert alles mit einer automatischen Einrichtung und ihr müsst nichts manuell konfigurieren.

Automatische Einrichtung der App

Gebt eure Email Adresse ein, danach das Passwort und passt die Kontoeinstellungen nach euren wünschen an:

Das wars auch schon! Im letzten Fenster Konto könnt ihr die Einrichtung abschliessen indem ihr dem Konto einen Namen gebt, weitere Einstellungen tätigt wie oft das Konto synchronisiert werden soll und wieviel Nachrichten maximal angezeigt werden sollen. Wählt hier andere Einstellungen falls alle Mails angezeigt werden sollen oder wenn ihr Beispielsweise kürzere Aktualisierungsintervalle wünscht. Bedenkt das häufigere Aktualisierungen euren Handyakku stärker belasten! Show Notification gibt an ob ihr eine Benachrichtigung erhalten wollt beim Mailerhalt. Das wird in der Regel aktiviert.

Sollte eurer Anbieter eure keine Autokonfiguration unterstützen, müssen wir K-9 Mail manuell Einrichten, aber auch das ist kein Hexenwerk!

Aliaseinrichtung bei Autokonfigurationen

Wollt ihr eine Aliasadresse benutzen, verwendet diese bei den Angaben der Email Adresse und des Passworts. Ihr müsst danach die Autokonfiguration anpassen. Klickt auf die Konfiguration und danach auf edit configuration

Lasst alles wie es ist. Ihr müsst hier nur bei Benutzername die Emailadresse des Ursprungskonto angeben!

Manuelle Einrichtung der App

Ihr bekommt eine Fehlermeldung falls eine automatische Einrichtung nicht möglich ist. Nicht jeder Mailanbieter ermöglicht eine AutoKonfiguration. In diesem Falle wählen wir bei der Eingabe der Email-Adresse und des Passworts die Manuelle Einrichtung aus.

Wir benötigen dafür die Serverdaten des Email Anbieters. Die müssen wir leider erstmal heraus suchen und uns aufschreiben. Die Daten die wir benötigen sind:

• Posteingangs und Ausgangsserver
• Protokol (IMAP oder Pop3)
• Ports
• Art und Weise der Anmeldung

Am Beispiel von einer Swisscom Bluewin Email Adresse. Wir suchen im Web beispielsweise nach Swisscom Bluewin Email Einstellungen in einer Suchmaschine eurer Wahl. Eventuel präsentiert euch die Suche nicht gleich das richtige Resulat, wir suchen nach den Servereinstellungen für die Email Adressen. Das richtige Suchresulat sieht dann so aus:

Die gesuchten Details habe ich euch bereits markiert. Diese Einstellungen tragen wir jetzt in die die manuelle Konfiguration der K-9 Mail App ein:

Wählt falls möglich immer IMAP. IMAP ist ein moderneres Mail Protokoll und hat einige Vorteile gegenüber dem Pop3 Protokol. Danach tätigt ihr die Posteingangs- und Ausgangseinstellungen entsprechend den Daten der Swisscom. Posteingangsserver IMAP = imaps.bluewin.ch (Port 993) und den Postausgangsserver SMTP mit smtpauths.bluewin.ch (Port 465)

Achtung, in der Regel ist der Benutzername eure Email-Adresse. Bei einigen Anbietern ist das aber nicht so, z.B eben bei der Swisscom, dort habt ihr einen anderen Benutzernamen für eure Email-Adresse. Diesen müsst ihr zuerst in eurem Konto herausfinden. Der Benutzername ist auch nicht der eures Swisscom Accounts. Die Suche ist etwas umständlich, aber ihr findet die Daten in eurem Email Einstellungen. Bitte ruft den Support an und fragt wo ihr die Daten findet falls ihr euch zu Tode sucht.

Im letzten Fenster Konto ihr die Einrichtung abschliessen indem ihr einem Namen vergebt, den Aktualiserungsinterval einstellt und die maximale Anzahl angezeigter Mails festlegt.

Anwendung K-9 Mail App

Die Anwendung ist relativ selbsterklärend. Ihr befindet euch immer am Anfang im Posteingang. Dieser ist aber, falls ihr mehrere Emails Accounts habt, als gemeinsamer Posteingang konfiguriert. Oben Links könnt ihr mit dem 3 Strichen in die Kontoübersicht und auch einzelne Posteingänge auswählen.

Ihr Könnt mit den Profilbuttons oben eure Accounts wechseln und dann mit Posteingang in dieses entsprechende Konto auswählen.

Emails Senden

Klickt auf das kleine Symbol unten rechts und wählt die Email Adresse aus, von der gesendet werden soll indem ihr einfach auf Von neben eurer Emailadresse klickt.

Emails beantworten

Findet nicht jeder auf den ersten Blick, das ging mir auch so, deshalb wollte ich es kurz erwähnen. Öffnet eine Mail auf die ihr Antworten wollt, und klickt auf den Pfeil neben dem Absender. Dieser Pfeil ist direkt neben den 3 Punkten wo ihr weitere Punkte wie Weiterleiten, Als Anhang weiterleiten, Teilen und etc findet.

Emails verschlüsseln mit OpenPGP

Ihr habt die Möglichkeit mit K-9 Mail all eure Emails mit dem OpenSource Tool OpenPGP zu verschlüsseln. Die App muss zusätzlich installiert werden. Wie das genau funktioniert, erfahrt ihr in diesem Artikel.

Einstellungen der K-9 Mail App

Hier könnt ihr neue Konten hinzufügen, Einstellungen importieren oder exportieren (Hilfreich bei Übertragung der ganzen K-9 Mail Einstellungen auf ein anderes Smartphone) oder die Allgemeinen Einstellungen der App bearbeiten. Dort lässt sich das Aussehen der Konten individualiseren, die Bedienung von K-9 Mail anpassen, die Benachrichtigungen einstellen, z.B das ab 23:00 keine Benachrichtigungen stattfinden sollen.

Jedes Konto kann zudem selber eigenständig konfiguriert werden. Dafür wählt ihr ein Konto aus, und bearbeitet dessen Allgemeine Einstellungen, das lesen von Emails, das abrufen von Emails, das versenden von Emails. Ihr könnt auch die Ordnerdarstellung bearbeiten und eben auswählen, ob und wann Benachrichtigungen erfolgen sollen. In den individuellen Kontoeinstellungen lässt sich zudem die End-zu-End Verschlüsselung aktivieren.

In der Regel passen aber die Standardeinstellungen der Konto für jedermann, und selten muss man etwas nachkonfigurieren, ausser man hat individuelle Anpassungswünsche.

Fazit

K-9 Mail ist ein äusserst nützlicher Begleiter der all meine alltäglichen Aufgaben mit Leichtigkeit bewältigt. Für Neuanfänger ist die die Bedienung zuerst einmal etwas Neu, aber nach kurzer Zeit werdet ihr damit bestens zurecht kommen. Die App wird ständig weiter entwickelt und verbessert, und bietet auch eine direkte Schnittstelle zur PGP Verschlüsselung. Konten lassen sich einzeln Konfigurieren, und das Aussehen der App anpassen. Für mich die beste Email App überhaupt. Wollt ihr weitere OpenSourde Apps kennen lernen? Schaut in diesem Beitrag vorbei.

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